Halpr.ai legge solo i dati rilevanti da HubSpot, tra cui i dettagli di contatto, le aziende associate, le attività, le e-mail di vendita, le aperture, i clic sui link, i timestamp e le risposte. Questi dati vengono utilizzati per comprendere il coinvolgimento nelle vendite, identificare le azioni di follow-up, verificare se le informazioni richieste sono state inviate, monitorare il completamento delle attività e generare notifiche pertinenti. Halpr.ai non reinserisce dati non pertinenti in HubSpot né utilizza i dati dei clienti per scopi non correlati.

Le informazioni sui contatti e sulle aziende vengono utilizzate per identificare la persona o l’organizzazione corretta nelle notifiche di Slack. L’attività via email viene utilizzata per rilevare il coinvolgimento e completare o inoltrare i flussi di lavoro di follow-up. Le informazioni sulle attività vengono utilizzate per identificare le priorità quotidiane, le attività completate e quelle in ritardo.

I dati relativi alle notifiche vengono inviati allo spazio di lavoro Slack collegato del cliente. halpr.ai utilizza un accesso HubSpot in sola lettura per queste funzionalità e non invia e-mail tramite l’autorizzazione «sales-email-read ». I dati dei clienti non vengono venduti né utilizzati per scopi non correlati. Gli utenti possono disattivare l’automazione, disconnettere Slack, eliminare i dati di halpr.ai o disinstallare l’app dalle Impostazioni di HubSpot.