Halpr.ai leest uitsluitend relevante gegevens uit HubSpot, waaronder contactgegevens, gelieerde bedrijven, taken, e-mailactiviteiten op het gebied van verkoop, geopende e-mails, klikken op links, tijdstempels en antwoorden. Deze gegevens worden gebruikt om inzicht te krijgen in de verkoopactiviteiten, vervolgacties te identificeren, te controleren of de gevraagde informatie is verzonden, de voltooiing van taken te volgen en relevante meldingen te genereren. Halpr.ai schrijft geen niet-relevante gegevens terug naar HubSpot en gebruikt klantgegevens niet voor andere doeleinden.

Contact- en bedrijfsinformatie wordt gebruikt om de juiste persoon of organisatie te identificeren in Slack-meldingen. E-mailactiviteit wordt gebruikt om betrokkenheid te detecteren en follow-up-workflows af te ronden of te escaleren. Taakinformatie wordt gebruikt om dagelijkse prioriteiten, voltooide taken en achterstallige activiteiten te identificeren.

Relevante meldingsgegevens worden verzonden naar de gekoppelde Slack-werkruimte van de klant. halpr.ai maakt voor deze functies gebruik van alleen-lezen-toegang tot HubSpot en verstuurt geen e-mails via de ‘sales-email-read’-toestemming. Klantgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor andere doeleinden. Gebruikers kunnen automatisering uitschakelen, de koppeling met Slack verbreken, halpr.ai-gegevens verwijderen of de app verwijderen via de HubSpot-instellingen.