Halpr.ai henter kun relevante data fra HubSpot, herunder kontaktopplysninger, tilknyttede selskaper, oppgaver, e-postaktiviteter knyttet til salg, åpninger, klikk på lenker, tidsstempler og svar. Disse dataene brukes til å forstå salgsengasjementet, identifisere oppfølgingstiltak, kontrollere om forespurt informasjon er sendt, overvåke gjennomføringen av oppgaver og generere relevante varsler. Halpr.ai skriver ikke urelaterte data tilbake til HubSpot og bruker ikke kundedata til andre formål.

Kontakt- og selskapsinformasjon brukes til å identifisere riktig person eller organisasjon i Slack-varsler. E-postaktivitet brukes til å oppdage engasjement og fullføre eller eskalere oppfølgingsarbeidsflyter. Oppgaveinformasjon brukes til å identifisere daglige prioriteringer, fullførte oppgaver og forfalte aktiviteter.

Relevante varslingsdata sendes til kundens tilkoblede Slack-arbeidsområde. halpr.ai bruker skrivebeskyttet tilgang til HubSpot for disse funksjonene og sender ikke e-poster gjennom tillatelsen «sales-email-read ». Kundedata selges ikke og brukes ikke til andre formål. Brukere kan deaktivere automatisering, koble fra Slack, slette halpr.ai-data eller avinstallere appen fra HubSpot-innstillingene.