BoldSign bringt sichere, rechtsverbindliche e-Signaturen in Ihr HubSpot CRM. Ganz gleich, ob Sie Verträge, NDAs, Angebote oder Onboarding-Dokumente versenden, BoldSign vereinfacht den Prozess durch das automatische Ausfüllen von HubSpot-Daten in Ihren Vereinbarungen - so werden Fehler reduziert, eine Nachverfolgung in Echtzeit ermöglicht und abgeschlossene Dokumente automatisch in den entsprechenden HubSpot-Datensätzen gespeichert.

Vom Vertrieb über die Rechtsabteilung bis hin zum Betrieb kann Ihr gesamtes Team den gesamten Vertragsworkflow - Senden, Unterzeichnen und Speichern - innerhalb von HubSpot verwalten.

Hauptmerkmale:

• Senden Sie Dokumente direkt aus HubSpot - Initiieren Sie Unterschriftsanforderungen aus Kontakten, Unternehmen oder Geschäften.

• Zusammenführen von Kontakt- und Geschäftsdaten in Vorlagen - Automatisches Ausfüllen von Feldern mit HubSpot-Eigenschaften vor dem Versenden.

• Automatisches Speichern abgeschlossener Dokumente - Unterschriebene Vereinbarungen werden im zugehörigen HubSpot-Datensatz gespeichert.

• Prüfpfade und Konformität - Manipulationssichere Prüfpfade mit SOC 2-, HIPAA-, GDPR-, PCI DSS- und eIDAS-Konformität.

• Unterstützung für mehrere Unterzeichner - Fügen Sie mehrere Empfänger mit definierter Unterzeichnungsreihenfolge oder paralleler Unterzeichnung hinzu.

• Flexible Authentifizierung - Überprüfen Sie Unterzeichner per E-Mail, SMS oder Identitätsprüfung.

• Individuelles Branding - Personalisieren Sie Unterschriftenseiten und E-Mails mit dem Logo und den Farben Ihrer Marke.

• Multi-Channel-Zustellung - Erreichen Sie Unterzeichner per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um die Abschlussraten zu erhöhen.