BoldSign aporta firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes a tu HubSpot CRM. Tanto si envías contratos, acuerdos de confidencialidad, propuestas o documentos de incorporación, BoldSign simplifica el proceso rellenando automáticamente los datos de HubSpot en tus acuerdos, reduciendo errores, permitiendo el seguimiento en tiempo real y guardando automáticamente los documentos completados en los registros correspondientes de HubSpot.

Desde el departamento de ventas hasta el jurídico y el de operaciones, todo tu equipo puede gestionar el flujo de trabajo completo de los acuerdos (envío, firma y almacenamiento), todo dentro de HubSpot.

Características principales:

• Envía documentos directamente desde HubSpot - Inicia solicitudes de firma desde Contactos, Empresas o Tratos.

• Fusionar datos de contactos y acuerdos en plantillas - Autorellenar campos utilizando propiedades de HubSpot antes de enviar.

• Guarda automáticamente los documentos completados: los acuerdos firmados se guardan en el registro de HubSpot asociado.

• Registros deauditoría y cumplimiento: registros de auditoría a prueba de manipulaciones con cumplimiento SOC 2, HIPAA, GDPR, PCI DSS y eIDAS.

• Compatibilidad con varios firmantes: añada varios destinatarios con un orden de firma definido o firma en paralelo.

• Autenticación flexible: verifique a los firmantes mediante correo electrónico, SMS o verificación de identidad.

• Personalizaciónde la marca: personalice las páginas de firma y los correos electrónicos con el logotipo y los colores de su marca.

• Entrega multicanal: llegue a los firmantes por correo electrónico, SMS o WhatsApp para aumentar las tasas de finalización.