BoldSign brengt veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen in je HubSpot CRM. Of je nu contracten, NDA's, voorstellen of onboarding documenten verstuurt, BoldSign vereenvoudigt het proces door het automatisch invullen van HubSpot gegevens in je overeenkomsten - het verminderen van fouten, het mogelijk maken van real-time tracking, en het automatisch opslaan van voltooide documenten terug naar de bijbehorende HubSpot records.

Van verkoop tot juridisch tot operations, je hele team kan de hele workflow van overeenkomsten beheren - verzenden, ondertekenen en opslaan - allemaal binnen HubSpot.

Belangrijkste functies:

• Verzend documenten rechtstreeks vanuit HubSpot - Initieer ondertekeningsverzoeken vanuit Contacten, Bedrijven of Deals.

• Voeg contact- en dealgegevens samen in sjablonen - Vul velden automatisch in met HubSpot eigenschappen voor verzending.

• Sla voltooide documenten automatisch op - Ondertekende overeenkomsten worden opgeslagen in het gekoppelde HubSpot record.

• Audit trails en compliance - Onvervalsbare audit trails met SOC 2, HIPAA, GDPR, PCI DSS en eIDAS compliance.

• Ondersteuning voor meerdere ondertekenaars - Voeg meerdere ontvangers toe met gedefinieerde ondertekenvolgorde of parallelle ondertekening.

• Flexibele verificatie - Verifieer ondertekenaars met e-mail, sms of identiteitsverificatie.

• Aangepaste branding - Personaliseer ondertekeningspagina's en e-mails met het logo en de kleuren van je merk.

• Levering via meerdere kanalen - Bereik ondertekenaars via e-mail, sms of WhatsApp om het voltooiingspercentage te verhogen.