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CRM Data Backup & Restore by third space

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CRM Data Backup & Restore by third space

Automatische tägliche Backups und Datenwiederherstellung mit einem Klick für Ihr HubSpot-Portal
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Third Space LLC
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Übersicht

CRM-Sicherung und -Wiederherstellung von Third Space


Kontinuierliche, automatisierte Datensicherung und Point-in-Time-Wiederherstellung für Ihr HubSpot CRM.


Ein einziger fehlerhafter Datenimport, eine versehentliche Löschung, eine fehlgeleitete Workflow-Automatisierung oder eine fehlerhafte Datensatzzusammenführung kann im Handumdrehen jahrelange Objektverläufe auslöschen, Verknüpfungen aufheben und wichtige Interaktionszeitachsen löschen – ohne dass es eine native Möglichkeit gibt, dies rückgängig zu machen.


„CRM Backup & Restore“ läuft im Hintergrund und fungiert als Ihre ultimative RevOps-Versicherung. Die App erstellt automatisch sichere, datierte Momentaufnahmen Ihrer Kontakte, Unternehmen und Geschäfte nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Wenn es zu einem Datenausfall kommt, können Sie die Zeit zurückdrehen und die Daten Ihres Portals mit einem einzigen Klick in einen sicheren Zustand wiederherstellen.

Wichtigste Funktionen und Vorteile:


Automatische Portal-Snapshots: Einmal einrichten und vergessen. Planen Sie automatische Datenerfassungen (täglich, wöchentlich oder monatlich, je nach Ihrem Tarif), um sicherzustellen, dass Ihre historischen Daten stets sicher sind.


Echte Wiederherstellung mit einem Klick: Machen Sie fehlerhafte manuelle Zusammenführungen, Fehler bei der Massen-Deduplizierung oder Synchronisierungsfehler sofort rückgängig.


100 % Datengenauigkeit: Keine KI-Rekonstruktion und kein Rätselraten. Diese App stellt die exakten, unbeschädigten Datenbankdatensätze vollständig mit Eigenschaften, Verknüpfungen und Interaktionsverläufen so wieder her, wie sie erfasst wurden.


Integrierte HubSpot-Sidebar-Karten: Zeigen Sie Ihren Snapshot-Verlauf an und führen Sie ein vollständiges Rollback direkt in Ihrer nativen HubSpot-CRM-Timeline durch.


Vollständiger Prüfpfad: Geben Sie Ihren IT- und Compliance-Teams Sicherheit durch kontinuierliche Datenverfolgung und anpassbare Aufbewahrungsfristen von bis zu 365 Tagen.

Funktionen

Einstellungen zum Schutz von „Safe Merge“-Snapshots

Automatische nächtliche Snapshots

Safe Merge erstellt automatisch nach einem konfigurierbaren Zeitplan Snapshots aller Kontakte, Unternehmen und Geschäfte. Legen Sie die Häufigkeit, die Zeitzone und die gewünschte Uhrzeit fest. Die Snapshots erfassen alle Eigenschaften, Verknüpfungen und den Interaktionsverlauf, sodass Sie vor jeder Zusammenführung stets über ein vollständiges Backup verfügen.

Sichere Zusammenführung und Trennung abgeschlossen – 100 %ige Wiederherstellung der Datenintegrität durch Vergleich der erhaltenen und neu erstellten Datensätze

Mit einem Klick trennen

Haben Sie eine Zusammenführung falsch durchgeführt? „Safe Merge“ stellt den ursprünglichen Datensatz mit 100 %iger Datengenauigkeit anhand von Snapshots aus der Zeit vor der Zusammenführung wieder her. Eigenschaften, Verknüpfungen und Interaktionszahlen bleiben dabei exakt so erhalten, wie sie waren. Es ist keine Rekonstruktion durch KI oder Spekulationen erforderlich. Funktioniert für Kontakte, Unternehmen und Geschäfte.

Dashboard zur Erkennung von Duplikaten in „Safe Merge“

Intelligente Duplikaterkennung

Ein dreistufiger Motor sucht im gesamten Portal nach Duplikaten. In der ersten Stufe erfolgt der Abgleich anhand von E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Domain. In der zweiten Stufe kommt ein Fuzzy-Abgleich mit Namensähnlichkeit und Spitznamenerkennung zum Einsatz. In der dritten Stufe wird bei mehrdeutigen Paaren eine KI-Bewertung angewendet. Sie können Paare direkt über das Dashboard überprüfen, zusammenführen oder verwerfen.

Seitenleiste und Registerkarten von „Safe Merge“

HubSpot CRM-Karten

Sehen Sie sich den Zusammenführungsstatus, Versicherungsabzeichen und die Verfügbarkeit von Snapshots direkt in jedem Datensatz in HubSpot an. Die Karte in der Seitenleiste zeigt den Schutzstatus auf einen Blick an. Über die Registerkartenkarte können Sie eine Vorschau der Snapshots anzeigen, Eigenschaften nebeneinander vergleichen und eine Aufhebung der Zusammenführung durchführen, ohne das CRM verlassen zu müssen.

Sicherer Merge, Massen-Snapshot, Unmerge-Scan

Prüfung der Massenzusammenführung

Scannen Sie eine gesamte HubSpot-Liste oder laden Sie eine CSV-Datei hoch, um fehlerhafte Zusammenführungen in Ihrem Portal zu identifizieren. Überprüfen Sie die Scanergebnisse anhand von Zuverlässigkeitsbewertungen und machen Sie anschließend mehrere Zusammenführungen in einem einzigen Batch-Vorgang rückgängig. Ideal zum Bereinigen nach Massenimporten oder automatisierten Workflows, bei denen Datensätze falsch zusammengeführt wurden.

Workflow mit dem „Safe Merge“-Modul

Workflow-Aktion für das sichere Zusammenführen von Snapshots

Fügen Sie „Take Safe Merge Snapshot“ als Aktion in einen beliebigen HubSpot-Workflow ein. Erstellen Sie in kritischen Momenten vor automatisierten Zusammenführungen, Importen oder Datenanreicherungsvorgängen einen Snapshot. Die Aktion gibt den Status, eine Bestätigung des Snapshots und eine Meldung zurück, die Sie in der nachgelagerten Workflow-Logik verwenden können.

App-Funktionalität

Datenquelle
Richtung der Synchronisierung
In HubSpot
In HubSpot

Activities

E-Mail-Aktivitäten

Anrufe

Meetings

Aufgaben

E-Mail-Aktivitäten

Anrufe

Meetings

Aufgaben

Associations

Tickets

Tickets

Companies

Unternehmen

Unternehmen

Company Properties

Unternehmenseigenschaften

Unternehmenseigenschaften

Contact Lists

Kontaktlisten

Kontaktlisten

Contact Properties

Kontakteigenschaften

Kontakteigenschaften

Contacts

Kontakte

Kontakte

Custom Objects

Benutzerdefinierte Objekte

Benutzerdefinierte Objekte

Deal Properties

Dealeigenschaften

Dealeigenschaften

Deals

Deals

Deals

Line Item

Artikel

Artikel

Notes

Notizen

Notizen

Orders

Bestellungen

Bestellungen

Quotes Template

Angebotsvorlage

Angebotsvorlage

Ownership

Inhaber

Inhaber

Weitere Informationen zu geteilten Daten

Datenzugriff und -nutzung


Was wir lesen: Um sichere Momentaufnahmen und eine genaue Duplikatserkennung zu erstellen, liest die App Kontakt-, Unternehmens- und Geschäftsdaten sowie die ihnen zugrunde liegenden Objektverknüpfungen und Interaktionsverläufe.


Was wir schreiben: Die App schreibt ausschließlich bestimmte benutzerdefinierte Eigenschaften (mit dem Präfix „⁠safe_merge_⁠“) vor, um den Status der Sicherungsversicherung und die Ergebnisse der Wiederherstellung zu verfolgen. Bestehende CRM-Daten oder -Eigenschaften werden während des Standardbetriebs niemals geändert oder überschrieben.



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Für diese App ist eine der folgenden Produktversionen von CRM Data Backup & Restore by third space erforderlich.

Kostenlos

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Schützen Sie bis zu 2.000 Datensätze mit automatisierten Snapshots und Duplikaterkennung

  • HubSpot CRM: Seitenleiste und Registerkarten

  • Kontakte, Unternehmen und Geschäfte

  • 3 kostenlose Rückgängigmachungen pro Monat

  • Monatliche Überprüfung auf Duplikate

  • 7-tägige Aufbewahrungsfrist für Snapshots

  • Bis zu 2.000 Datensätze geschützt

Keine Kreditkarte erforderlich

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  • HubSpot CRM: Seitenleiste und Registerkarten

  • Kontakte, Unternehmen und Geschäfte

  • 3 kostenlose Rückgängigmachungen pro Monat

  • Monatliche Überprüfung auf Duplikate

  • 7-tägige Aufbewahrungsfrist für Snapshots

  • Bis zu 2.000 Datensätze geschützt

Keine Kreditkarte erforderlich

* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 02.07.2026

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