HSDSYNC verbindet HubSpot, Stripe und DATEV, um manuelle Finanz- und Buchhaltungsprozesse zu reduzieren und eine durchgängige Datenbasis zwischen Vertrieb, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung zu schaffen.

Viele Unternehmen nutzen HubSpot Revenue Hub für Rechnungen und Abonnements sowie Stripe für die Zahlungsabwicklung. Die anschließende Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen erfolgt jedoch häufig manuell. Daten müssen zwischen mehreren Systemen recherchiert, abgeglichen und dokumentiert werden. Dies führt zu hohem Zeitaufwand, Fehlerquellen und fehlender Transparenz.

HSDSYNC automatisiert diese Prozesse durch die Synchronisation relevanter Daten aus HubSpot und Stripe. Unternehmen erhalten einen zentralen Überblick über Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Transaktionen und Auszahlungen. Zusammenhänge zwischen Rechnungen und Zahlungseingängen werden nachvollziehbar und Finanzdaten lassen sich effizienter prüfen und auswerten.

Darüber hinaus unterstützt HSDSYNC die Vorbereitung von Buchhaltungs- und Compliance-Prozessen. Finanzdaten können strukturiert aufbereitet und für nachgelagerte Systeme wie DATEV bereitgestellt werden. Dies reduziert den Aufwand für Monatsabschlüsse, Dokumentation und die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzabteilung.

Ein besonderer Fokus liegt auf modernen Rechnungsstandards. HSDSYNC unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen nach ZUGFeRD sowie barrierefreie PDF-UA-Dokumente. Nach aktuellem Kenntnisstand gehört HSDSYNC zu den ersten Lösungen weltweit, die E-Rechnungen und PDF-UA-konforme Rechnungsdokumente in einer integrierten Plattform zusammenführen.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die HubSpot und Stripe produktiv einsetzen und ihre Finanzprozesse skalieren möchten, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand in Buchhaltung, Administration und Reporting zu erzeugen.