HSDSYNC yhdistää HubSpotin, Stripen ja DATEV:n, jotta manuaalisia talous- ja kirjanpitoprosesseja voidaan vähentää ja luoda yhtenäinen tietokanta myynnin, laskutuksen, maksujen käsittelyn ja kirjanpidon välille.

Monet yritykset käyttävät HubSpot Revenue Hubia laskutukseen ja tilauksiin sekä Stripeä maksujen käsittelyyn. Laskujen, maksujen, hyvitysten ja maksujen käsittely tapahtuu kuitenkin usein manuaalisesti. Tietoja joudutaan etsimään useista järjestelmistä, vertaamaan niitä keskenään ja dokumentoimaan. Tämä vie paljon aikaa, aiheuttaa virheitä ja heikentää läpinäkyvyyttä.

HSDSYNC automatisoi nämä prosessit synkronoimalla HubSpotin ja Stripen relevantit tiedot. Yritykset saavat keskitetyn yleiskuvan laskuista, maksuista, hyvityksistä, tapahtumista ja maksuista. Laskujen ja saapuneiden maksujen väliset yhteydet tulevat selkeiksi, ja taloudellisia tietoja voidaan tarkistaa ja analysoida tehokkaammin.

Lisäksi HSDSYNC tukee kirjanpito- ja sääntelyvaatimusten noudattamiseen liittyvien prosessien valmistelua. Taloudelliset tiedot voidaan järjestää jäsennellysti ja toimittaa niitä seuraaville järjestelmille, kuten DATEV:lle. Tämä vähentää kuukausitilinpäätösten laatimiseen, dokumentointiin sekä yhteistyöhön veroneuvonnan ja talousosaston kanssa kuluvaa työmäärää.

Erityistä huomiota kiinnitetään nykyaikaisiin laskutusstandardeihin. HSDSYNC tukee ZUGFeRD-standardin mukaisten sähköisten laskujen sekä esteettömien PDF-UA-asiakirjojen luomista. Nykyisen tietämyksen mukaan HSDSYNC on yksi maailman ensimmäisistä ratkaisuista, joka yhdistää sähköiset laskut ja PDF-UA-vaatimusten mukaiset laskutiedostot yhdelle integroidulle alustalle.

Ratkaisu on suunnattu yrityksille, jotka käyttävät HubSpotia ja Stripeä tuotantokäytössä ja haluavat laajentaa talousprosessejaan ilman, että siitä aiheutuu ylimääräistä manuaalista työtä kirjanpidossa, hallinnossa ja raportoinnissa.