HSDSYNC koppelt HubSpot, Stripe en DATEV aan elkaar om handmatige financiële en boekhoudkundige processen te verminderen en een doorlopende gegevensstroom tussen verkoop, facturering, betalingsverwerking en boekhouding tot stand te brengen.

Veel bedrijven gebruiken HubSpot Revenue Hub voor facturen en abonnementen en Stripe voor de betalingsverwerking. De daaropvolgende verwerking van facturen, betalingen, terugbetalingen en uitbetalingen gebeurt echter vaak handmatig. Gegevens moeten in meerdere systemen worden opgezocht, vergeleken en gedocumenteerd. Dit leidt tot een hoge tijdsinvestering, fouten en een gebrek aan transparantie.

HSDSYNC automatiseert deze processen door relevante gegevens uit HubSpot en Stripe te synchroniseren. Bedrijven krijgen een centraal overzicht van facturen, betalingen, terugbetalingen, transacties en uitbetalingen. Verbanden tussen facturen en ontvangen betalingen worden inzichtelijk en financiële gegevens kunnen efficiënter worden gecontroleerd en geanalyseerd.

Bovendien ondersteunt HSDSYNC de voorbereiding van boekhoud- en complianceprocessen. Financiële gegevens kunnen gestructureerd worden verwerkt en beschikbaar worden gesteld voor downstream-systemen zoals DATEV. Dit vermindert de inspanningen voor maandafsluitingen, documentatie en de samenwerking met belastingadviseurs en de financiële afdeling.

Er ligt een bijzondere focus op moderne facturatienormen. HSDSYNC ondersteunt het opstellen van e-facturen volgens ZUGFeRD en toegankelijke PDF-UA-documenten. Voor zover bekend behoort HSDSYNC tot de eerste oplossingen wereldwijd die e-facturen en PDF-UA-conforme factuurdocumenten samenbrengen in één geïntegreerd platform.

De oplossing is bedoeld voor bedrijven die HubSpot en Stripe productief inzetten en hun financiële processen willen opschalen zonder dat dit extra handmatige inspanningen op het gebied van boekhouding, administratie en rapportage met zich meebrengt.