HSDSYNC relie HubSpot, Stripe et DATEV afin de réduire les processus financiers et comptables manuels et de créer une base de données cohérente entre les ventes, la facturation, le traitement des paiements et la comptabilité.

De nombreuses entreprises utilisent HubSpot Revenue Hub pour la facturation et les abonnements, ainsi que Stripe pour le traitement des paiements. Cependant, le traitement ultérieur des factures, des paiements, des remboursements et des versements s'effectue souvent manuellement. Les données doivent être recherchées, recoupées et documentées entre plusieurs systèmes. Cela entraîne une perte de temps considérable, des risques d'erreurs et un manque de transparence.

HSDSYNC automatise ces processus en synchronisant les données pertinentes issues de HubSpot et de Stripe. Les entreprises bénéficient ainsi d’une vue d’ensemble centralisée des factures, des paiements, des remboursements, des transactions et des versements. Les liens entre les factures et les encaissements deviennent traçables, et les données financières peuvent être vérifiées et analysées plus efficacement.

De plus, HSDSYNC facilite la préparation des processus comptables et de conformité. Les données financières peuvent être structurées et mises à disposition pour des systèmes en aval tels que DATEV. Cela réduit la charge de travail liée aux clôtures mensuelles, à la documentation et à la collaboration avec les conseillers fiscaux et le service financier.

Une attention particulière est accordée aux normes modernes en matière de facturation. HSDSYNC prend en charge la création de factures électroniques conformes à la norme ZUGFeRD ainsi que de documents PDF-UA accessibles à tous. À notre connaissance, HSDSYNC fait partie des premières solutions au monde à regrouper les factures électroniques et les documents de facturation conformes à la norme PDF-UA au sein d’une plateforme intégrée.

Cette solution s’adresse aux entreprises qui utilisent HubSpot et Stripe de manière productive et qui souhaitent faire évoluer leurs processus financiers sans générer de charge de travail manuelle supplémentaire en matière de comptabilité, d’administration et de reporting.