HSDSYNC conecta HubSpot, Stripe y DATEV para reducir los procesos manuales de finanzas y contabilidad, y crear una base de datos integrada entre ventas, facturación, gestión de pagos y contabilidad.

Muchas empresas utilizan HubSpot Revenue Hub para la facturación y las suscripciones, así como Stripe para la gestión de pagos. Sin embargo, el procesamiento posterior de las facturas, los pagos, los reembolsos y los abonos suele realizarse de forma manual. Es necesario buscar, cotejar y documentar los datos entre varios sistemas. Esto conlleva una gran pérdida de tiempo, es fuente de errores y genera falta de transparencia.

HSDSYNC automatiza estos procesos mediante la sincronización de los datos relevantes de HubSpot y Stripe. Las empresas obtienen una visión general centralizada de las facturas, los pagos, los reembolsos, las transacciones y los pagos a terceros. Las relaciones entre las facturas y los cobros se vuelven trazables, y los datos financieros pueden verificarse y evaluarse de forma más eficiente.

Además, HSDSYNC facilita la preparación de los procesos contables y de cumplimiento normativo. Los datos financieros pueden organizarse de forma estructurada y ponerse a disposición de sistemas posteriores, como DATEV. Esto reduce el esfuerzo necesario para los cierres mensuales, la documentación y la colaboración con los asesores fiscales y el departamento financiero.

Se presta especial atención a los estándares modernos de facturación. HSDSYNC permite la creación de facturas electrónicas según la norma ZUGFeRD, así como de documentos PDF-UA accesibles. Según la información disponible actualmente, HSDSYNC es una de las primeras soluciones a nivel mundial que aúna facturas electrónicas y documentos de facturación conformes con la norma PDF-UA en una plataforma integrada.

La solución está dirigida a empresas que utilizan HubSpot y Stripe de forma productiva y desean ampliar sus procesos financieros sin generar una carga de trabajo manual adicional en contabilidad, administración y elaboración de informes.