❌ Verzichten Sie auf Tabellen zur Ressourcenzuweisung

👎 Verbringen Sie nicht mehr stundenweise jede Woche damit, Ihre vorläufigen Projektbuchungen manuell auf dem neuesten Stand zu halten

🛑 Hören Sie auf, Ihre Projektmargen und Budgetüberschreitungen zu schätzen

💸 Verhindern Sie Umsatzverluste durch Fehler in den Arbeitszeitnachweisen und bei der Ressourcenplanung

🧾 Verbinden Sie Ihre Ressourcenplanung und Rechnungsstellung durch native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen.

‍👉 Starten Sie mitOperating.

Operating unterstützt Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bei der Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung sowie der Verwaltung von Projektfinanzen und Margen.

Durch die Anbindung von Operating an Ihr HubSpot-CRM können Sie Berater automatisch anhand ihrer Fähigkeiten, ihrer Berufserfahrung und ihrer Verfügbarkeit den anstehenden Projekten zuordnen. Operating ist vollständig KI-gestützt, und Sie können unsere Plattform über unseren MCP-Server direkt in Claude, ChatGPT oder jedem anderen KI-Assistenten nutzen.

Bewertet mit 4,9/5 im HubSpot-Marktplatz!

Bewertung: 4,7/5 auf G2

Bewertung: 4,8/5 auf Capterra

--

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Ein großartiges, intuitives Tool mit hervorragendem Support und allen wichtigen Funktionen für die Personalplanung und die Überwachung der Zeitaufwände

--

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Durch die Anbindung von Operating an HubSpot ist unsere Ressourcenzuweisung sechsmal effizienter

Vor der Einführung von Operating habe ich jede Woche etwa drei Stunden damit verbracht, anstehende Projektpläne aus den HubSpot-Deal-Karten in Tabellen zur Ressourcenzuweisung zu übertragen. Das dauert jetzt nur noch 15 bis 30 Minuten, und unser Team profitiert von einem gemeinsamen Überblick, der es den Teamleitern ermöglicht, Projekte eigenständig mit Ressourcen auszustatten. – Alisha David, COO, Supreme Optimization 🇺🇸

--

💼 Entwickelt von Gründern und Partnern mit Beratungshintergrund

💰 Funktionen zur Finanzplanung: Projektbudgets, Burnup-Diagramme, Preislisten, Honorarsätze für Berater und Überwachung der Projektrentabilität

📚 Beinhaltet das Kompetenzmanagement für Berater zur kompetenzbasierten Personalbesetzung

⏱️ Zeiterfassungsmodul: Arbeitszeitnachweise mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um den Aufwand bei der Zeiterfassung zu minimieren

✉️ Rechnungsmodul: Erstellung von Rechnungen für Zeit- und Materialaufträge sowie Festpreis-Kundenaufträge

🏦 Native Anbindungen an Buchhaltungsplattformen (QuickBooks & Xero)

🔗 Verbindung zu Ihren bevorzugten Tools (z. B. Zeiterfassung, HR-Tools) über unsere vorgefertigten Integrationen und die REST-API

Durch die Verbindung von HubSpot mit Operating stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebs-, Ausführungs- und Beraterteams bei den neuesten Projektchancen auf dem gleichen Stand sind. Die Integration wandelt HubSpot-Deals in vorläufige Projekte in Operating um, sodass Sie Teams und Zuweisungen für Projekte planen können, noch bevor die Verträge unterzeichnet sind.

Die Webhook-basierte Integration überträgt Deals automatisch aus Ihrer Vertriebspipeline in Operating. Mithilfe der HubSpot-Deal-Eigenschaften können Sie irrelevante Deals herausfiltern, sodass in Operating nur die Deals angezeigt werden, für die Personal bereitgestellt werden muss.

Mit der HubSpot <> Operating-Integration können Sie

1. HubSpot anzubinden, um anstehende Projekte automatisch in Operating anzuzeigen. Fügen Sie zusätzliche Felder aus den HubSpot-Deal-Eigenschaften hinzu, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden: Demo-Video

2. Vorläufige Projekte auf einer Zeitachse zu planen. Fügen Sie Stundensätze für Berater hinzu, um diese an das HubSpot-Deal-Budget anzupassen, und prognostizieren Sie Ihre Bruttomarge auf Basis der Beraterstundensätze

3. Ihre Vertriebspipeline bei der Prognose Ihrer Kapazität und Ihres Umsatzes zu berücksichtigen

4. Die Umsatzprognose zu automatisieren: Übernehmen Sie den Deal-Wert aus HubSpot als Budget in Operating

5. Die richtigen Berater anhand ihrer Kompetenzen den anstehenden Projekten zuzuordnen, um Ihre Chancen auf den Zuschlag zu erhöhen

6. Erfassen Sie die Arbeitszeit und erstellen Sie Rechnungen für die Projekte, die mit Ihren HubSpot-Deals zusammenhängen.

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Effizienz im Personalbesetzungsprozess auf ein neues Niveau

„Wir haben die Effizienz einer der wichtigsten operativen Funktionen im Beratungsgeschäft verbessert: die Personalbesetzung. Wir treffen Entscheidungen nun stärker datengestützt, und unsere Transparenz hinsichtlich der Geschäftslage hat einen riesigen Sprung nach vorne gemacht. Außerdem können wir Informationen über unsere Geschäftslage auf völlig neue Weise mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern teilen.“ – Ville

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Hervorragend für die Ressourcenzuweisung

„Mit Operating ist es für uns viel einfacher geworden, den Überblick über unsere Belegschaft in allen Abteilungen und Projekten zu behalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für unsere Teamplanung, insbesondere dank der Prognosefunktion, die uns hilft, zukünftige Arbeitsauslastungen und Einstellungsbedarf einzuschätzen. Die Plattform ist intuitiv und erfordert fast keine Einarbeitungszeit, sodass unser Team den Dreh schnell herausbekommen hat. Kurz gesagt: Es hat unsere Personalplanung grundlegend verändert.“ – Kjær

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Unverzichtbare Funktion für den Einsatz von Operating in Verbindung mit HubSpot

„Operating wurde innerhalb des Unternehmens sehr positiv aufgenommen. Klar gegliederte Komponenten für die Ressourcenzuweisung und die Aufgabenplanung in verschiedenen Phasen erleichtern die systematische Nutzung des Tools. Dank der Integrationen können Daten in Echtzeit aus HubSpot abgerufen werden , sodass die manuelle Eingabe derselben Informationen entfällt.“ – Kai Vainio