❌ Oubliez les feuilles de calcul pour la répartition des ressources

👎 Ne passez plus des heures chaque semaine à mettre à jour manuellement vos réservations provisoires de projets

🛑 Cessez d'estimer à l'aveuglette les marges de vos projets et les dépassements budgétaires

💸 Évitez les pertes de chiffre d'affaires dues à des erreurs dans les feuilles de temps et à des problèmes de gestion des ressources

🧾 Assurez la cohérence entre votre planification des ressources et votre facturation grâce à des intégrations natives avec les plateformes comptables.

‍👉 Commencez à utiliser Operating.

Operating aide les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels dans la planification des ressources, le suivi du temps de travail, la facturation, ainsi que la gestion des finances et des marges des projets.

En connectant Operating à votre CRM HubSpot, vous pouvez affecter automatiquement les consultants aux projets à venir en fonction de leurs compétences, de leur ancienneté et de leur disponibilité. Operating est entièrement optimisé pour l’IA, et vous pouvez utiliser notre plateforme directement dans Claude, ChatGPT ou tout autre assistant IA grâce à notre serveur MCP.

Noté 4,9/5 sur la marketplace HubSpot !

Noté 4,7/5 sur G2

Noté 4,8/5 sur Capterra

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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Un excellent outil intuitif, doté d'un support client exceptionnel et de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des effectifs et au suivi de l'utilisation du temps

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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Grâce à l’intégration d’Operating à HubSpot, l’allocation de nos ressources est six fois plus efficace

Avant d’utiliser Operating, je passais environ 3 heures par semaine à mettre à jour les plans des projets à venir, en transférant les informations des fiches de prospect HubSpot vers des feuilles de calcul d’affectation des ressources. Cela ne me prend désormais plus que 15 à 30 minutes, et notre équipe bénéficie d’une vue d’ensemble commune qui aide les chefs d’équipe à affecter les ressources aux projets de manière autonome. - Alisha David, directrice des opérations, Supreme Optimization 🇺🇸

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💼 Développé par d’anciens fondateurs et associés de cabinets de conseil

💰 Fonctionnalités de planification financière : budgets de projet, graphiques de progression, barèmes tarifaires, tarifs des consultants et suivi de la rentabilité des projets

📚 Comprend la gestion des compétences des consultants pour des décisions de dotation en personnel basées sur les compétences

⏱️ Module de suivi du temps : feuilles de temps dotées d’une interface utilisateur fluide pour simplifier au maximum le suivi du temps

✉️ Module de facturation : générez des factures pour les missions en temps et matériel et les missions à prix fixe

🏦 Connecteurs natifs vers les plateformes comptables (QuickBooks et Xero)

🔗 Se connecte à vos outils préférés (par exemple, outils de suivi du temps, outils RH) via nos intégrations prêtes à l’emploi et notre API REST

En connectant HubSpot à Operating, vous vous assurez que vos équipes commerciales, opérationnelles et vos consultants sont tous sur la même longueur d’onde concernant les nouvelles opportunités de projets. L’intégration transforme les opportunités HubSpot en projets provisoires dans Operating, ce qui vous permet de planifier les équipes et les affectations avant même la signature des contrats.

L’intégration basée sur des webhooks transfère automatiquement les opportunités de votre pipeline commercial vers Operating. Vous pouvez filtrer les opportunités non pertinentes à l’aide des propriétés des opportunités HubSpot afin de n’afficher dans Operating que celles nécessitant une affectation de personnel.

L’intégration HubSpot <> Operating vous permet de

1. Connecter HubSpot pour afficher automatiquement les projets à venir dans Operating. Inclure des champs supplémentaires issus des propriétés des opportunités HubSpot pour éviter la double saisie des données : vidéo de démonstration

2. De planifier des projets provisoires sur un calendrier. Ajoutez les tarifs horaires des consultants pour les aligner sur le budget de l’opportunité HubSpot et prévisionnez votre marge brute en fonction des tarifs des consultants

3. De prendre en compte votre pipeline de ventes lors de la prévision de votre capacité et de votre chiffre d’affaires

4. D’automatiser les prévisions de chiffre d’affaires : importer la valeur de l’opportunité depuis HubSpot pour l’utiliser comme budget dans Operating

5. Affecter les consultants les plus adaptés aux projets à venir en fonction de leurs compétences afin d’augmenter vos chances de remporter l’appel d’offres

6. Suivez le temps passé et créez des factures pour les projets liés à vos opportunités HubSpot.

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L'efficacité du processus de dotation en personnel passe au niveau supérieur

« Nous avons amélioré l’efficacité de l’une des fonctions opérationnelles les plus essentielles du secteur du conseil : la gestion des effectifs. Nous prenons désormais des décisions davantage fondées sur les données, et notre transparence sur la situation de l’entreprise a fait un bond en avant considérable. Nous pouvons également partager des informations sur notre situation avec nos collaborateurs et autres parties prenantes de manière totalement inédite. » - Ville

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Excellent pour l’allocation des ressources

« Operating nous a grandement facilité le suivi de nos effectifs dans tous les services et sur tous les projets. C’est un outil essentiel pour la planification de notre équipe, notamment grâce à sa fonctionnalité de prévision qui nous aide à anticiper les charges de travail et les besoins en recrutement. La plateforme est intuitive et ne nécessite pratiquement aucune période d’apprentissage ; notre équipe s’y est donc rapidement familiarisée. En bref, cela a véritablement changé la donne pour notre allocation des ressources. » - Kjær

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Une fonctionnalité indispensable pour utiliser Operating avec HubSpot

« Operating a reçu un accueil très favorable au sein de l’organisation. Les composants clairement classés pour l’allocation des ressources et la planification des tâches à différentes phases facilitent l’utilisation systématique de l’outil. Les intégrations permettent de récupérer des données en temps réel depuis HubSpot, ce qui évite d’avoir à saisir manuellement les mêmes informations. » - Kai Vainio