❌ Olvídate de las hojas de cálculo para la asignación de recursos

👎 Deja de dedicar horas cada semana a actualizar manualmente tus reservas provisionales de proyectos

🛑 Deja de hacer conjeturas sobre los márgenes de tus proyectos y los sobrecostes

💸 Evita la pérdida de ingresos por errores en las hojas de horas y contratiempos en la asignación de recursos

🧾 Mantén tu planificación de recursos y tu facturación conectadas gracias a las integraciones nativas con las plataformas de contabilidad.

‍👉 Empieza a utilizarOperating.

Operating ayuda a las empresas de consultoría y servicios profesionales con la planificación de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y la gestión de las finanzas y los márgenes de los proyectos.

Al conectar Operating a tu CRM de HubSpot, puedes asignar consultores a los próximos proyectos de forma automática en función de sus habilidades, antigüedad y disponibilidad. Operating está totalmente optimizado para IA, y puedes utilizar nuestra plataforma directamente en Claude, ChatGPT o cualquier otra herramienta de asistente de IA mediante nuestro servidor MCP.

¡Valorado con un 4,9/5 en el marketplace de HubSpot!

Valorado con un 4,7/5 en G2

Valorado con 4,8/5 en Capterra

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Una herramienta fantástica e intuitiva con un servicio de atención al cliente excelente y todas las funciones necesarias para la gestión de personal y el control del uso del tiempo

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La integración de Operating con HubSpot multiplica por seis la eficiencia de nuestra asignación de recursos

Antes de utilizar Operating, dedicaba unas tres horas a la semana a actualizar los planes de los próximos proyectos, pasando la información de las fichas de oportunidades de HubSpot a hojas de cálculo de asignación de recursos. Ahora solo me lleva entre 15 y 30 minutos, y nuestro equipo dispone de una visión global común que ayuda a los jefes de equipo a gestionar los recursos de los proyectos de forma autónoma. - Alisha David, directora de operaciones, Supreme Optimization 🇺🇸

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💼 Creado por fundadores y socios procedentes del sector de la consultoría

💰 Funcionalidades de planificación financiera: presupuestos de proyectos, gráficos de avance, tarifas, costes de los consultores y seguimiento de la rentabilidad de los proyectos

📚 Incluye la gestión de competencias de los consultores para tomar decisiones de dotación de personal basadas en las habilidades

⏱️ Módulo de seguimiento del tiempo: hojas de horas con una interfaz de usuario intuitiva para minimizar las complicaciones en el seguimiento del tiempo

✉️ Módulo de facturación: genera facturas para proyectos de tiempo y materiales y para contratos con clientes a precio fijo

🏦 Conectores nativos con plataformas de contabilidad (QuickBooks y Xero)

🔗 Se conecta a tus herramientas favoritas (por ejemplo, de seguimiento del tiempo o de RR. HH.) a través de nuestras integraciones listas para usar y la API REST

Al conectar HubSpot con Operating, te aseguras de que tus equipos de ventas, ejecución y consultores estén en sintonía respecto a las últimas oportunidades de proyectos. La integración convierte los acuerdos de HubSpot en proyectos provisionales en Operating, lo que te permite planificar los equipos y las asignaciones para los proyectos antes de que se firmen los contratos.

La integración basada en webhooks trasladará automáticamente los acuerdos desde tu canal de ventas a Operating. Puedes filtrar los acuerdos irrelevantes mediante las propiedades de los acuerdos de HubSpot para mostrar únicamente aquellos que requieren dotación de personal en Operating.

La integración HubSpot <> Operating te permite

1. Conectar HubSpot para mostrar automáticamente los próximos proyectos en Operating. Incluye campos adicionales de las propiedades de los acuerdos de HubSpot para evitar la doble introducción de datos: vídeo de demostración

2. Programar proyectos provisionales en una línea de tiempo. Añadir tarifas por hora para los consultores que se ajusten al presupuesto del acuerdo de HubSpot y prever tu margen bruto basándote en las tarifas de los consultores

3. Tener en cuenta tu cartera de ventas a la hora de predecir tu capacidad y tus ingresos

4. Automatizar la previsión de ingresos: importar el valor de la oportunidad de HubSpot como presupuesto en Operating

5. Asignar a los consultores adecuados a los próximos proyectos en función de sus competencias para aumentar tus posibilidades de ganar la licitación

6. Realiza un seguimiento del tiempo y crea facturas para los proyectos relacionados con tus oportunidades de HubSpot.

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Llevamos la eficiencia del proceso de dotación de personal al siguiente nivel

«Hemos mejorado la eficiencia de una de las funciones operativas más esenciales del negocio de la consultoría: la dotación de personal. Ahora tomamos decisiones basadas en mayor medida en los datos, y nuestra transparencia respecto a la situación empresarial ha dado un gran salto adelante. También podemos compartir información sobre nuestra situación empresarial con los empleados y otras partes interesadas de formas totalmente nuevas». — Ville

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Excelente para la asignación de recursos

«Operating nos ha facilitado mucho el seguimiento de nuestra plantilla en todos los departamentos y proyectos. Ha sido una herramienta crucial para la planificación de nuestro equipo, especialmente gracias a su función de previsión, que nos ayuda a comprender las cargas de trabajo futuras y las necesidades de contratación. La plataforma es intuitiva, casi sin curva de aprendizaje, por lo que nuestro equipo se familiarizó con ella rápidamente. En resumen, ha supuesto un cambio radical en nuestra asignación de recursos». — Kjær

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Función esencial para utilizar Operating junto con HubSpot

«Operating ha tenido una cálida acogida dentro de la organización. Los componentes claramente categorizados para la asignación de recursos y la planificación del trabajo en diferentes fases ayudan a utilizar la herramienta de forma sistemática. Las integraciones permiten la recuperación de datos en tiempo real desde HubSpot, lo que elimina la necesidad de introducir la misma información manualmente.» — Kai Vainio