❌ Zeg vaarwel tegen spreadsheets voor de toewijzing van middelen

👎 Besteed geen uren per week meer aan het handmatig bijwerken van je voorlopige projectboekingen

🛑 Stop met gissen naar je projectmarges en budgetoverschrijdingen

💸 Voorkom omzetverlies door fouten in urenstaten en mislukkingen bij de toewijzing van middelen

🧾 Zorg dat je resourceplanning en facturering naadloos aansluiten op boekhoudplatforms dankzij ingebouwde integraties.

‍👉 Ga aan de slag met Operating.

Operating ondersteunt adviesbureaus en professionele dienstverleners bij personeelsplanning, tijdregistratie, facturering en het beheer van projectfinanciën en marges.

Door Operating te koppelen aan je HubSpot CRM kun je consultants automatisch toewijzen aan aankomende projecten op basis van hun vaardigheden, ervaring en beschikbaarheid. Operating is volledig AI-gestuurd en je kunt ons platform rechtstreeks gebruiken in Claude, ChatGPT of elke andere AI-assistent via onze MCP-server.

Beoordeeld met 4,9/5 op de HubSpot Marketplace!

Beoordeeld met 4,7/5 op G2

Beoordeeld met 4,8/5 op Capterra

--

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Geweldige, intuïtieve tool met uitstekende ondersteuning en alle juiste functies voor personeelsplanning en het bijhouden van tijdgebruik

--

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Dankzij de koppeling van Operating met HubSpot is onze toewijzing van middelen zes keer zo efficiënt geworden

Vóór Operating besteedde ik elke week ongeveer 3 uur aan het bijwerken van aankomende projectplannen vanuit HubSpot-dealkaarten naar spreadsheets voor de toewijzing van middelen. Dat kost me nu 15-30 minuten, en ons team beschikt over een gemeenschappelijk totaaloverzicht waardoor teamleiders zelfstandig middelen aan projecten kunnen toewijzen. - Alisha David, COO, Supreme Optimization 🇺🇸

--

💼 Ontwikkeld door oprichters en partners met een achtergrond in de consultancy

💰 Functies voor financiële planning: projectbudgetten, burn-upgrafieken, tariefkaarten, tarieven voor consultants en monitoring van de winstgevendheid van projecten

📚 Inclusief vaardigheidsbeheer voor consultants, voor op vaardigheden gebaseerde personeelsbeslissingen

⏱️ Tijdregistratiemodule: urenstaten met een gestroomlijnde gebruikerservaring om het gedoe bij het bijhouden van uren tot een minimum te beperken

✉️ Factureringsmodule: genereer facturen voor op tijd en materiaal gebaseerde opdrachten en opdrachten met een vaste prijs

🏦 Ingebouwde koppelingen met boekhoudplatforms (QuickBooks & Xero)

🔗 Koppelt aan je favoriete tools (bijv. tijdregistratie, HR-tools) via onze kant-en-klare integraties en REST API

Door HubSpot te koppelen aan Operating zorg je ervoor dat je verkoopteam, uitvoeringsteam en consultants op één lijn zitten wat betreft de nieuwste projectkansen. De integratie zet HubSpot-deals om in voorlopige projecten in Operating, zodat je teams en toewijzingen voor projecten kunt plannen nog voordat de contracten zijn ondertekend.

De op webhooks gebaseerde integratie verplaatst deals automatisch vanuit je verkooppijplijn naar Operating. Je kunt irrelevante deals filteren op basis van HubSpot-deal-eigenschappen, zodat alleen de deals die personeel nodig hebben in Operating worden weergegeven.

Met de HubSpot <> Operating-integratie kun je

1. HubSpot koppelen om aankomende projecten automatisch in Operating weer te geven. Voeg extra velden uit de HubSpot-deal-eigenschappen toe om dubbele gegevensinvoer te voorkomen: demovideo

2. Voorlopige projecten op een tijdlijn in te plannen. Voeg uurtarieven voor consultants toe die aansluiten bij het HubSpot-dealbudget en maak een prognose van je brutomarge op basis van de tarieven van consultants

3. Houd rekening met je verkooppijplijn bij het voorspellen van je capaciteit en omzet

4. Automatiseer omzetprognoses: gebruik de dealwaarde uit HubSpot als budget in Operating

5. De juiste consultants aan aankomende projecten koppelen op basis van hun vaardigheden, om je kansen op het binnenhalen van de opdracht te vergroten

6. Houd de tijd bij en maak facturen aan voor de projecten die verband houden met je HubSpot-deals.

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

De efficiëntie van het personeelsproces naar een hoger niveau

"We hebben de efficiëntie van een van de meest essentiële operationele functies binnen de consultancybranche verbeterd: personeelsbezetting. We baseren onze beslissingen nu meer op data, en onze inzichtelijkheid in de bedrijfssituatie is enorm toegenomen. We kunnen informatie over onze bedrijfssituatie ook op geheel nieuwe manieren delen met medewerkers en andere belanghebbenden." - Ville

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Uitstekend voor de toewijzing van middelen

"Dankzij Operating is het voor ons veel eenvoudiger geworden om ons personeelsbestand in alle afdelingen en projecten bij te houden. Het is een cruciaal hulpmiddel geweest voor onze teamplanning, vooral dankzij de prognosefunctie die ons helpt inzicht te krijgen in toekomstige werkbelastingen en wervingsbehoeften. Het platform is intuïtief en vereist vrijwel geen inwerkperiode, dus ons team had het snel onder de knie. Kortom, het heeft onze toewijzing van middelen ingrijpend veranderd." - Kjær

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Onmisbare functie voor het gebruik van Operating in combinatie met HubSpot

"Operating is binnen de organisatie zeer positief ontvangen. De duidelijk gecategoriseerde onderdelen voor de toewijzing van middelen en de werkplanning in verschillende fasen maken het mogelijk om de tool systematisch te gebruiken. Dankzij de integraties kunnen gegevens in realtime uit HubSpot worden opgehaald , waardoor het niet meer nodig is om dezelfde informatie handmatig in te voeren." - Kai Vainio