HubSpot-Kontakte und -Unternehmen mit Vexter synchronisieren

Vexter importiert Ihre HubSpot-Unternehmen und -Kontakte automatisch, sobald Sie eine Verbindung herstellen. Aktualisierungen erfolgen in Echtzeit – wenn sich die Lebenszyklusphase, der Verantwortliche, die E-Mail-Adresse oder benutzerdefinierte Eigenschaften eines Kontakts in HubSpot ändern, erkennt Vexter dies innerhalb von Sekunden über Webhooks, wobei eine tägliche Abgleichung als Sicherheitsnetz dient.

HubSpot-Unternehmen mit den durch Vexter angereicherten Profilen verknüpfen

Vexter ergänzt jedes in HubSpot importierte Unternehmen mit norwegischen Handelsregisterdaten, darunter Unternehmensnummern, Branchencodes, Finanzdaten und zusätzliche Kontaktdaten. Der kombinierte Datensatz ermöglicht eine präzisere Zielgruppenansprache und personalisierte Kundenansprache, die über die Möglichkeiten von HubSpot allein hinausgeht.

Vexter-Kontakte in HubSpot übertragen

Wenn ein HubSpot-Unternehmen einem Vexter-Lead-Profil zugeordnet wird, überträgt Vexter die Kontaktdaten des Leads (Name, E-Mail, Telefonnummer, Verantwortlicher) an dieses HubSpot-Unternehmen als neue Kontaktdatensätze. Aktivieren Sie den Schalter „Kontakte automatisch synchronisieren“ in den Synchronisierungseinstellungen, um die Kontakte stets auf dem neuesten Stand zu halten, oder übertragen Sie sie bei Bedarf von einer beliebigen Unternehmensseite aus.

Kampagnenzielgruppen nach HubSpot-Eigenschaften filtern

Erstellen Sie präzise Zielgruppen für Outbound-Kampagnen anhand beliebiger HubSpot-Kontakt- oder Unternehmensmerkmale: Branche, Deal-Phase, Lebenszyklus, Verantwortlicher, Lead-Score, benutzerdefinierte Felder. Die Filter werden kampagnenbezogen gespeichert und in Echtzeit aktualisiert, sobald sich Ihre CRM-Daten ändern.

HubSpot-Listen als Zielgruppen für Kampagnen verwenden

Starten Sie eine Vexter-Kampagne direkt aus einer HubSpot-Liste heraus. Wählen Sie eine beliebige statische oder dynamische Liste aus – deren Mitglieder bilden die Zielgruppe der Kampagne, wobei vor dem Versand jeder E-Mail automatisch Lebenszyklus-, Active-Deal- und DNC-Prüfungen durchgeführt werden.

Vermeiden Sie es, laufende Geschäfte und bestehende Kunden zu beeinträchtigen

Vexter blockiert den Versand von Kampagnen an Kontakte, für die in HubSpot bereits ein offener Deal vorliegt oder deren Lebenszyklusphase Sie als „gesperrt“ markiert haben (Standard: Kunde, Fürsprecher). Unterdrückte Sendungen werden mit einer detaillierten Begründung protokolliert, sodass Vertriebsmitarbeiter genau sehen können, warum eine E-Mail nicht versendet wurde.

Protokolliere jede E-Mail und jedes Meeting in der HubSpot-Zeitleiste

Jede von Vexter versendete Kampagnen-E-Mail, jede eingegangene Antwort und jeder vereinbarte Termin kann als eigenständiges Interaktionsobjekt – und nicht als allgemeine Notiz – in die HubSpot-Zeitleiste des Kontakts zurückgeschrieben werden. Aktivieren Sie dazu die Schaltflächen für die jeweilige Richtung in den Synchronisierungseinstellungen. Vertriebsmitarbeiter sehen den vollständigen Konversationsverlauf in HubSpot, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Erhalten Sie HubSpot-Benachrichtigungen, wenn Leads antworten

Wenn eine Vexter-Kampagne eine Antwort erhält, kann Vexter automatisch eine Folgeaufgabe für den HubSpot-Verantwortlichen des Kontakts erstellen – wodurch die nativen Benachrichtigungen von HubSpot (Dashboard + E-Mail) ausgelöst werden. In den Synchronisierungseinstellungen aktivieren; hierfür muss der Inhaber des Kontakts einem Vexter-Benutzer zugeordnet sein. Vertriebsmitarbeiter verpassen keinen heißen Lead mehr, da die Interaktion unauffällig in der Timeline landet.

AI-Signale als HubSpot-Kontaktattribute speichern

Die KI von Vexter klassifiziert jede Antwort – nach Antwortabsicht (Interesse, Einwand, Terminanfrage usw.), Grund für die Unterdrückung und ob es sich um eine automatische Antwort handelte. Diese Signale werden als benutzerdefinierte Eigenschaften mit dem Vexter-Namensraum für den entsprechenden HubSpot-Kontakt gespeichert und stehen somit für die Verwendung in HubSpot-Workflows und -Berichten bereit.

Vexter-Interessentenlisten zurück an HubSpot übertragen

Exportieren Sie eine Vexter-Interessentenliste als statische Unternehmensliste zurück nach HubSpot. Dabei werden nur die von HubSpot abgeglichenen Unternehmen berücksichtigt – die ausschließlich in Vexter vorhandenen Daten verbleiben in Vexter. Nutzen Sie die resultierende Liste, um HubSpot-Workflows auszulösen, sie mit Teamkollegen zu teilen oder Berichte zu den von Vexter kuratierten Segmenten zu erstellen.