HubSpot의 연락처 및 기업 정보를 Vexter로 동기화하기

Vexter는 연결 시 HubSpot의 기업 및 연락처 정보를 자동으로 가져옵니다. 업데이트는 실시간으로 반영됩니다. HubSpot에서 연락처의 라이프사이클 단계, 담당자, 이메일 또는 사용자 정의 속성이 변경되면 Vexter는 웹훅을 통해 몇 초 내에 이를 감지하며, 만일을 대비해 매일 데이터 동기화도 수행됩니다.

HubSpot 기업을 Vexter로 보강된 프로필에 연결하기

Vexter는 HubSpot에서 가져온 모든 기업에 노르웨이 기업 등록 정보(조직 번호, 산업 코드, 재무 정보 및 추가 연락처 등)를 보강합니다. 이렇게 통합된 데이터 세트를 활용하면 HubSpot만 사용할 때보다 훨씬 더 정밀한 타겟팅과 개인화된 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다.

Vexter 연락처를 HubSpot으로 전송

HubSpot 기업이 Vexter 리드 프로필과 매칭되면, Vexter는 해당 리드의 연락처 정보(이름, 이메일, 전화번호, 담당자)를 새로운 연락처 레코드로 해당 HubSpot 기업에 전송합니다. 동기화 설정에서 ‘연락처 자동 동기화’ 토글을 활성화하여 연락처를 실시간으로 동기화하거나, 어떤 회사 페이지에서든 필요에 따라 수동으로 전송할 수 있습니다.

HubSpot 속성을 기준으로 캠페인 대상 그룹 필터링하기

HubSpot의 연락처 또는 기업 속성(업종, 거래 단계, 라이프사이클, 담당자, 리드 점수, 사용자 정의 필드 등)을 활용하여 정밀한 아웃바운드 타겟층을 구성할 수 있습니다. 필터는 캠페인별로 저장되며, CRM 데이터가 변경되면 실시간으로 업데이트됩니다.

HubSpot 목록을 캠페인 대상 그룹으로 사용하기

HubSpot 목록에서 바로 Vexter 캠페인을 시작하세요. 정적 또는 동적 목록을 선택하기만 하면 해당 목록의 구성원이 캠페인의 대상 고객이 되며, 이메일을 발송하기 전에 라이프사이클, 활성 거래, DNC 확인이 자동으로 적용됩니다.

진행 중인 거래 및 기존 고객을 건드리지 마십시오

Vexter는 HubSpot에서 이미 진행 중인 거래가 있거나, 라이프사이클 단계가 발송 금지 대상으로 지정된(기본값: 고객, 전도사) 연락처에 대한 캠페인 발송을 차단합니다. 발송이 차단된 경우, 해당 사유가 구체적으로 기록되므로 담당자는 이메일이 발송되지 않은 정확한 이유를 확인할 수 있습니다.

HubSpot 타임라인에 모든 이메일과 회의를 기록하세요

Vexter가 보내는 모든 캠페인 이메일, 수신된 모든 답장, 예약된 모든 회의는 일반적인 메모가 아닌 정식 상호작용 항목으로 연락처의 HubSpot 타임라인에 기록됩니다. 동기화 설정에서 방향별 토글을 활성화하여 이 기능을 사용하도록 설정하세요. 영업 담당자는 도구를 전환하지 않고도 HubSpot에서 전체 대화 내역을 확인할 수 있습니다.

리드가 답장하면 HubSpot 알림을 받기

Vexter 캠페인에 답장이 도착하면, Vexter는 해당 연락처의 HubSpot 담당자에게 자동으로 후속 조치 태스크를 생성할 수 있으며, 이로 인해 HubSpot의 기본 알림(대시보드 및 이메일)이 발송됩니다. 동기화 설정에서 이 기능을 활성화하세요. 단, 연락처의 소유자가 Vexter 사용자와 매핑되어 있어야 합니다. 상호작용 내역이 타임라인에 자동으로 기록되므로 영업 담당자는 유망한 리드를 절대 놓치지 않습니다.

AI 신호를 HubSpot 연락처 속성으로 저장하기

Vexter의 AI는 모든 회신에 대해 회신 의도(관심, 이의 제기, 회의 요청 등), 차단 사유, 자동 응답 여부 등을 분류합니다. 이러한 신호들은 일치하는 HubSpot 연락처에 Vexter 네임스페이스가 지정된 사용자 정의 속성으로 저장되며, HubSpot 워크플로우 및 보고서에서 바로 사용할 수 있습니다.

Vexter의 잠재고객 목록을 HubSpot으로 다시 전송하기

Vexter 잠재고객 목록을 정적 기업 목록으로 HubSpot에 다시 전송하세요. HubSpot과 매칭된 기업만 포함되며, Vexter 전용 데이터는 Vexter에 그대로 남아 있습니다. 생성된 목록을 활용하여 HubSpot 워크플로를 실행하거나, 팀원과 공유하거나, Vexter에서 선별한 세그먼트에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.