Synchroniser les contacts et les entreprises HubSpot dans Vexter

Vexter importe automatiquement vos entreprises et vos contacts HubSpot lorsque vous vous connectez. Les mises à jour s'effectuent en temps réel : dès qu'un changement intervient dans le cycle de vie d'un contact, son responsable, son adresse e-mail ou ses propriétés personnalisées dans HubSpot, Vexter le détecte en quelques secondes grâce aux webhooks, avec un rapprochement quotidien servant de filet de sécurité.

Associer les entreprises HubSpot aux profils enrichis par Vexter

Vexter enrichit chaque entreprise importée dans HubSpot avec des données issues du registre du commerce norvégien, notamment les numéros d'enregistrement, les codes d'activité, des informations financières et des coordonnées supplémentaires. L'ensemble de données combiné permet un ciblage plus précis de l'audience et une approche personnalisée allant au-delà de ce que HubSpot peut offrir à lui seul.

Importer les contacts Vexter vers HubSpot

Lorsqu'une entreprise HubSpot est associée à un profil de prospect Vexter, Vexter transfère les coordonnées du prospect (nom, e-mail, numéro de téléphone, responsable) vers cette entreprise HubSpot sous forme de nouvelles fiches de contact. Activez le bouton de synchronisation automatique des contacts dans les paramètres de synchronisation pour que les contacts restent parfaitement synchronisés, ou effectuez une synchronisation à la demande depuis n'importe quelle page d'entreprise.

Filtrer les audiences des campagnes en fonction des propriétés HubSpot

Créez des audiences de prospection précises à partir de n'importe quelle caractéristique de contact ou d'entreprise dans HubSpot : secteur d'activité, étape de la transaction, cycle de vie, responsable, score de prospect, champs personnalisés. Les filtres sont enregistrés pour chaque campagne et se mettent à jour en temps réel à mesure que vos données CRM évoluent.

Utiliser les listes HubSpot comme audiences de campagne

Lancez une campagne Vexter directement à partir d'une liste HubSpot. Choisissez n'importe quelle liste statique ou dynamique : ses membres constitueront l'audience de la campagne, et les vérifications relatives au cycle de vie, aux opportunités actives et à la liste DNC seront appliquées automatiquement avant l'envoi de tout e-mail.

Évitez de marcher sur les pieds des offres en cours et des clients existants

Vexter bloque les envois de campagne destinés aux contacts qui ont déjà une opportunité ouverte dans HubSpot, ou dont vous avez marqué le stade du cycle de vie comme « hors limites » (par défaut : Client, Ambassadeur). Les envois bloqués sont consignés avec une raison précisée, afin que les commerciaux puissent voir exactement pourquoi un e-mail n'a pas été envoyé.

Enregistrez chaque e-mail et chaque réunion sur la chronologie HubSpot

Chaque e-mail de campagne envoyé par Vexter, chaque réponse reçue et chaque rendez-vous pris peuvent être enregistrés dans l'historique HubSpot du contact sous la forme d'un objet d'engagement à part entière — et non d'une simple note générique. Activez les boutons de basculement par direction dans les paramètres de synchronisation pour activer cette fonctionnalité. Les commerciaux peuvent ainsi consulter l'historique complet des conversations dans HubSpot sans avoir à changer d'outil.

Recevez des notifications HubSpot lorsque vos prospects répondent

Lorsqu'une campagne Vexter reçoit une réponse, Vexter peut créer automatiquement une tâche de suivi pour le responsable du contact dans HubSpot, ce qui déclenche les notifications natives de HubSpot (tableau de bord + e-mail). Activez cette fonctionnalité dans les paramètres de synchronisation ; cela nécessite que le propriétaire du contact soit associé à un utilisateur Vexter. Les commerciaux ne manquent jamais une opportunité prometteuse, car l'interaction s'affiche discrètement dans leur fil d'actualité.

Enregistrer les signaux IA en tant que propriétés de contact HubSpot

L'IA de Vexter classe chaque réponse en fonction de l'intention de la réponse (intérêt, objection, demande de rendez-vous, etc.), du motif de suppression et du fait qu'il s'agisse ou non d'une réponse automatique. Ces informations sont enregistrées sous forme de propriétés personnalisées dans l'espace de noms Vexter associé au contact HubSpot correspondant, prêtes à être utilisées dans les workflows et les rapports HubSpot.

Réimporter les listes de prospects Vexter vers HubSpot

Réexportez une liste de prospects Vexter vers HubSpot sous forme de liste d'entreprises statique. Seules les entreprises mises en correspondance par HubSpot y figurent ; les données propres à Vexter restent dans Vexter. Utilisez la liste obtenue pour déclencher des workflows HubSpot, la partager avec vos collègues ou créer des rapports sur les segments sélectionnés par Vexter.