HubSpot-contacten en -bedrijven synchroniseren met Vexter

Vexter importeert automatisch je HubSpot-bedrijven en -contacten zodra je de koppeling tot stand brengt. Updates worden in realtime doorgevoerd: wanneer de levenscyclusfase, de eigenaar, het e-mailadres of de aangepaste eigenschappen van een contact in HubSpot veranderen, registreert Vexter dit binnen enkele seconden via webhooks, met een dagelijkse afstemming als extra zekerheid.

Koppel HubSpot-bedrijven aan met Vexter-gegevens aangevulde profielen

Vexter vult elk geïmporteerd HubSpot-bedrijf aan met Noorse gegevens uit het handelsregister, waaronder organisatienummers, sectorcodes, financiële inzichten en aanvullende contactpersonen. De gecombineerde dataset maakt een nauwkeurigere doelgroepbenadering en gepersonaliseerde communicatie mogelijk, die verder gaan dan wat HubSpot op zichzelf kan bieden.

Vexter-contacten naar HubSpot overzetten

Wanneer een HubSpot-bedrijf wordt gekoppeld aan een Vexter-leadprofiel, stuurt Vexter de contactgegevens van de lead (naam, e-mailadres, telefoonnummer, eigenaar) door naar dat HubSpot-bedrijf als nieuwe contactrecords. Schakel de schakelaar voor het automatisch synchroniseren van contacten in de synchronisatie-instellingen in om contacten altijd synchroon te houden, of verzend ze op verzoek vanaf elke bedrijfspagina.

Campagnedoelgroepen filteren op HubSpot-kenmerken

Stel nauwkeurige doelgroepen voor uitgaande campagnes samen op basis van willekeurige contact- of bedrijfsgegevens in HubSpot: branche, dealfase, levenscyclus, eigenaar, leadscore, aangepaste velden. Filters worden per campagne opgeslagen en worden in realtime bijgewerkt zodra je CRM-gegevens veranderen.

Gebruik HubSpot-lijsten als doelgroepen voor campagnes

Start een Vexter-campagne rechtstreeks vanuit een HubSpot-lijst. Kies een willekeurige statische of dynamische lijst — de leden daarvan vormen de doelgroep van de campagne, waarbij automatisch controles op levenscyclus, actieve deals en DNC worden uitgevoerd voordat er e-mails worden verzonden.

Zorg ervoor dat je geen actieve deals en bestaande klanten in de weg staat

Vexter blokkeert het versturen van campagneberichten naar contactpersonen die al een openstaande deal in HubSpot hebben, of waarvan je de levenscyclusfase hebt gemarkeerd als ‘verboden’ (standaardinstellingen: Klant, Evangelist). Geblokkeerde verzendingen worden geregistreerd met een specifieke reden, zodat verkopers precies kunnen zien waarom een e-mail niet is verzonden.

Registreer elke e-mail en elke vergadering op de HubSpot-tijdlijn

Elke campagne-e-mail die Vexter verstuurt, elk ontvangen antwoord en elke geboekte afspraak kan als een volwaardig interactieobject – en niet als een algemene notitie – worden vastgelegd in de HubSpot-tijdlijn van de contactpersoon. Schakel hiervoor de schakelaars per richting in de synchronisatie-instellingen in. Verkoopmedewerkers zien de volledige gespreksgeschiedenis in HubSpot zonder van tool te hoeven wisselen.

Ontvang HubSpot-meldingen wanneer leads reageren

Wanneer een Vexter-campagne een reactie ontvangt, kan Vexter automatisch een vervolgtaken aanmaken voor de HubSpot-eigenaar van het contact — waardoor de standaardmeldingen van HubSpot (dashboard + e-mail) worden geactiveerd. Schakel dit in via de synchronisatie-instellingen; hiervoor moet de eigenaar van het contact zijn gekoppeld aan een Vexter-gebruiker. Verkoopmedewerkers missen nooit meer een veelbelovende lead, omdat de interactie onopgemerkt in de tijdlijn is terechtgekomen.

AI-signalen opslaan als contactkenmerken in HubSpot

De AI van Vexter classificeert elk antwoord — de intentie van het antwoord (interesse, bezwaar, vergaderverzoek, enz.), de reden voor het negeren en of het om een automatisch antwoord ging. Deze signalen worden opgeslagen als aangepaste eigenschappen met de Vexter-naamruimte bij het bijbehorende HubSpot-contact, klaar voor gebruik in HubSpot-workflows en -rapporten.

Vexter-prospectlijsten terugsturen naar HubSpot

Stuur een lijst met potentiële klanten uit Vexter terug naar HubSpot als een statische bedrijvenlijst. Alleen bedrijven die door HubSpot zijn gematcht, worden opgenomen — gegevens die uitsluitend in Vexter staan, blijven in Vexter. Gebruik de resulterende lijst om HubSpot-workflows te activeren, deze te delen met teamgenoten of rapportages te maken over door Vexter samengestelde segmenten.