Maak je ERP-transactiegegevens rechtstreeks in HubSpot toegankelijk, zonder kosten vooraf.

Laat uw waardevolle gegevens na de verkoop niet langer opgesloten zitten in uw ERP-systeem. De HubSpot & Acumatica Smart Start-integratie overbrugt de kloof tussen uw backoffice-activiteiten en uw front-office-groeiteams. Door klanten, contacten en financiële transacties naadloos vanuit Acumatica naar HubSpot te synchroniseren, beschikken je verkoop-, marketing- en supportteams over één enkele, nauwkeurige bron van waarheid.

Voorheen gingen complexe ERP-integraties gepaard met hoge installatiekosten. Dankzij recente technologische ontwikkelingen kunnen we dit robuuste pakket nu met trots aanbieden zonder implementatiekosten en tegen een voorspelbaar, vast maandelijks abonnementsbedrag.

Belangrijkste voordelen

• Krachtige HubSpot-rapportage: synchroniseer echte financiële en transactiegegevens rechtstreeks met HubSpot om diepgaande, nauwkeurige dashboards en levenscyclusrapporten te maken.

• Geautomatiseerde ondersteuning na de verkoop: activeer onmiddellijk onboarding-sequenties, klantenservicetickets of feedbackloops zodra een bestelling is verwerkt.

• Gerichte transactiemarketing: gebruik de daadwerkelijke aankoopgeschiedenis en specifieke productregels om zeer gepersonaliseerde upsell-, cross-sell- en herbestellingscampagnes te voeren.

• Geen handmatige gegevensinvoer meer: u hoeft klantgegevens of ordernummers niet langer handmatig tussen systemen over te zetten.

Wat u krijgt (gegevenssynchronisatie)

Het Smart Start-pakket is standaard geoptimaliseerd om uw belangrijkste operationele gegevens te synchroniseren:

• Bedrijven en klanten: Naadloze tweerichtingssynchronisatie tussen HubSpot-bedrijven en Acumatica-klanten.

• Contacten: Naadloze 2-wegsynchronisatie tussen HubSpot-contacten en Acumatica-contacten.

• Verkooporders naar deals: eenrichtingssynchronisatie die Acumatica-verkooporders automatisch als deals in HubSpot importeert.

• Regelitems van verkooporders: eenrichtingssynchronisatie die ervoor zorgt dat individuele productregelitems uit de order perfect in HubSpot worden ingevuld.

Praktijkvoorbeeld van een interne workflow

Zo verandert deze datagestuurde integratie een typische werkdag voor uw team:

1. De bestelling: Een klant plaatst een bestelling en het financiële team verwerkt deze als een verkooporder in Acumatica.

2. De automatisering: De integratie neemt het onmiddellijk over. Via de tweerichtingssynchronisatie wordt het profiel van de klant gekoppeld of bijgewerkt, en wordt automatisch een bijbehorende deal en de bijbehorende specifieke regelitems rechtstreeks in HubSpot aangemaakt of bijgewerkt.

3. Slimme marketing en ondersteuning geactiveerd:

   • Omdat HubSpot nu precies weet welke producten zijn gekocht (via de gesynchroniseerde regelitems), schrijft uw marketingmotor de klant automatisch in voor een op maat gemaakte e-mailcampagne met de titel "Hoe gebruikt u product X".

   • Tegelijkertijd ziet uw klantenserviceteam een automatisch gegenereerde 'Post-Sale Check-in'-taak in HubSpot, gepland voor twee weken na de besteldatum.

4. Datagestuurde beslissingen: Je managementteam opent het HubSpot-dashboard en bekijkt realtime omzetrapporten, gemiddelde orderwaarden en prestatiestatistieken van producten – allemaal gebaseerd op geverifieerde ERP-gegevens.