Um einen Vertrag unterzeichnen zu lassen, sollten Sie weder HubSpot verlassen noch ein weiteres Tool nutzen müssen – und schon gar nicht für jeden in Ihrem Team eine teure Lizenz erwerben müssen. Mit SignAptly lassen sich elektronische Signaturen direkt in Ihrem CRM einbinden.

Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift mit nur wenigen Klicks aus jedem Kontakt, jedem Deal oder jedem benutzerdefinierten Objekt heraus. Sie können den Versand auch automatisch über einen Workflow auslösen, sobald ein Deal die entsprechende Phase erreicht hat. Ihr Unterzeichner erhält eine E-Mail mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Firmennamen und kann auf jedem Gerät unterschreiben, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Automatische Erinnerungen erinnern alle, die noch nicht unterschrieben haben, sodass Ihr Team dies nicht tun muss.

Sobald das Dokument unterzeichnet ist, wird alles an HubSpot zurückgesendet. Die unterzeichnete PDF-Datei und das Prüfzertifikat werden dem Datensatz angehängt, und die Statuseigenschaften werden aktualisiert, sodass Sie Berichte zu den Dokumenten erstellen und Ihre nächsten Schritte einleiten können. Jeder kann direkt im Datensatz sehen, in welchem Status sich jede Vereinbarung befindet.

Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der von Ihnen versendeten Dokumente und nicht nach der Anzahl der Nutzer, sodass Ihr gesamtes Team Dokumente zur Unterschrift versenden kann, ohne dass die Kosten mit jeder zusätzlichen Nutzerlizenz steigen.