Het ondertekenen van een contract hoeft niet te betekenen dat je HubSpot moet verlaten, met een andere tool moet jongleren of voor iedereen in je team een DocuSign-licentie moet aanschaffen. Met SignAptly kun je e-handtekeningen rechtstreeks vanuit je CRM versturen.

Met een paar klikken verstuur je een document ter ondertekening vanuit elk contact, elke deal of elk aangepast object. Je kunt ook automatisch versturen vanuit een workflow wanneer een deal de juiste fase bereikt. De ondertekenaar ontvangt een e-mail met jouw huisstijl – inclusief logo, kleuren en bedrijfsnaam – en kan op elk apparaat ondertekenen zonder een account aan te maken. Automatische herinneringen sturen iedereen die nog niet heeft ondertekend een bericht, zodat jouw team dat niet hoeft te doen.

Zodra het document is ondertekend, komt alles terug naar HubSpot. De ondertekende PDF en het bijbehorende auditcertificaat worden aan het record toegevoegd, en de statuskenmerken worden bijgewerkt, zodat je rapportages over documenten kunt maken en je volgende stappen kunt in gang zetten. Iedereen kan direct in het record zien hoe het met elke overeenkomst staat.

De prijs is gebaseerd op het aantal documenten dat je verstuurt, niet op het aantal gebruikers, zodat je hele team documenten ter ondertekening kan versturen zonder dat de kosten per gebruiker stijgen.