契約書に署名してもらうために、HubSpotを離れる必要も、別のツールを併用する必要も、チーム全員分のDocuSignライセンスを購入する必要もありません。SignAptlyなら、CRM内で直接電子署名を行うことができます。

連絡先、案件、またはカスタムオブジェクトから、わずか数クリックで署名用の文書を送信できます。また、案件が所定のステージに達した際に、ワークフローから自動的に送信することも可能です。 署名者は、貴社のロゴ、コーポレートカラー、社名が記載されたブランド化されたメールを受け取り、アカウントを作成することなく、どのデバイスからでも署名できます。未署名者には自動リマインダーが送信されるため、チームが個別にフォローアップする必要はありません。

文書に署名されると、すべての情報がHubSpotに戻ります。署名済みのPDFとその監査証明書がレコードに添付され、ステータスプロパティが更新されるため、文書に関するレポートを作成したり、次のステップをトリガーしたりできます。レコード上で、すべての契約の進捗状況をチーム全員が確認できます。

料金体系はユーザー数ではなく、送信する文書の数に基づいているため、チーム全員が署名依頼を行っても、ユーザー数が増えるごとにコストが膨らむことはありません。