Podpisanie umowy nie powinno wiązać się z koniecznością opuszczenia platformy HubSpot, korzystania z kolejnego narzędzia ani płacenia za licencję DocuSign dla każdego członka zespołu. SignAptly udostępnia funkcję podpisów elektronicznych bezpośrednio w systemie CRM.

Wystarczy kilka kliknięć, aby wysłać dokument do podpisu z poziomu dowolnego kontaktu, transakcji lub obiektu niestandardowego. Możesz również wysyłać dokumenty automatycznie w ramach przepływu pracy, gdy transakcja osiągnie odpowiedni etap. Osoba podpisująca otrzymuje wiadomość e-mail z Twoim logo, kolorami i nazwą firmy i może podpisać dokument na dowolnym urządzeniu bez konieczności zakładania konta. Automatyczne przypomnienia docierają do wszystkich, którzy jeszcze nie podpisali dokumentu, więc Twój zespół nie musi się tym zajmować.

Gdy dokument zostanie podpisany, wszystko wraca do HubSpot. Podpisany plik PDF i certyfikat audytowy są dołączane do rekordu, a właściwości statusu są aktualizowane, dzięki czemu możesz generować raporty dotyczące dokumentów i uruchamiać kolejne kroki. Każdy może sprawdzić, na jakim etapie znajduje się każda umowa, bezpośrednio w rekordzie.

Ceny zależą od liczby wysyłanych dokumentów, a nie od liczby użytkowników, więc cały zespół może wysyłać dokumenty do podpisu bez wzrostu kosztów wraz z każdą kolejną licencją.