계약서에 서명을 받는다고 해서 HubSpot을 떠나거나, 다른 도구를 병행 사용하거나, 팀원 전원에게 DocuSign 라이선스 비용을 지불해야 할 필요는 없습니다. SignAptly는 CRM 내에서 바로 전자 서명을 처리할 수 있게 해줍니다.

몇 번의 클릭만으로 연락처, 거래 또는 사용자 정의 개체에서 서명이 필요한 문서를 보낼 수 있습니다. 또한 거래가 특정 단계에 도달하면 워크플로우를 통해 자동으로 문서를 보낼 수도 있습니다. 서명자는 귀사의 로고, 색상, 회사명이 포함된 브랜드 이메일을 받게 되며, 계정을 만들 필요 없이 어떤 기기에서든 서명할 수 있습니다. 서명을 완료하지 않은 사람에게는 자동 알림이 전송되므로, 팀원이 직접 추적할 필요가 없습니다.

문서에 서명이 완료되면 모든 정보가 HubSpot으로 다시 전송됩니다. 서명된 PDF와 감사 증명서가 레코드에 첨부되며, 상태 속성이 업데이트되어 문서에 대한 보고서를 생성하고 다음 단계를 실행할 수 있습니다. 모든 팀원은 레코드에서 각 계약의 진행 상황을 바로 확인할 수 있습니다.

요금은 사용자 수가 아닌 발송하는 문서 수를 기준으로 산정되므로, 사용자 수가 늘어날 때마다 비용이 증가하지 않고 팀 전체가 서명을 요청할 수 있습니다.