Obtenir la signature d'un contrat ne devrait pas vous obliger à quitter HubSpot, à jongler avec un autre outil ou à payer un abonnement coûteux pour chaque membre de votre équipe. SignAptly intègre les signatures électroniques directement dans votre CRM.

Envoyez un document à signer à partir de n'importe quel contact, opportunité ou objet personnalisé en quelques clics. Vous pouvez également l'envoyer automatiquement via un workflow lorsqu'une opportunité atteint le stade approprié. Le signataire reçoit un e-mail personnalisé avec votre logo, vos couleurs et le nom de votre entreprise, et peut signer depuis n’importe quel appareil sans avoir à créer de compte. Des rappels automatiques sont envoyés à toute personne n’ayant pas encore signé, ce qui évite à votre équipe d’avoir à le faire.

Une fois le document signé, toutes les informations sont renvoyées vers HubSpot. Le PDF signé et son certificat d’audit sont joints à la fiche, et les propriétés de statut sont mises à jour afin que vous puissiez générer des rapports sur les documents et déclencher les étapes suivantes. Tout le monde peut voir où en est chaque accord, directement depuis la fiche.

La tarification est basée sur le nombre de documents que vous envoyez, et non sur le nombre d’utilisateurs ; ainsi, toute votre équipe peut envoyer des documents à signer sans que le coût n’augmente à chaque nouveau poste.