Funciona con «País/Región», «Cargo» y otras propiedades predeterminadas

HubSpot no cambia el tipo de un campo una vez que ya se está utilizando en registros, segmentos o flujos de trabajo, y algunas propiedades predeterminadas no se pueden editar. La aplicación lee cualquier propiedad de texto de una sola línea, ya sea predeterminada o personalizada, incluso «País/Región» y «Cargo», y crea un nuevo menú desplegable junto a ella, para que no se pierda nada del contenido original.

Basado en los valores que tu equipo ya aplica

Selecciona una propiedad de texto en «Contactos», «Empresas», «Oportunidades», «Tickets» o «Anuncios» y revisa tus registros para ver los valores que se utilizan. Ya no tendrás que escribir listas de opciones a mano ni adivinar qué han introducido los comerciales. Si la propiedad está vacía, añade tú mismo las opciones.

Las variantes se han fusionado automáticamente

Los valores que solo difieren en mayúsculas, puntuación o espacios se agrupan en una única opción, por lo que «USA», «usa» y «U.S.A.» se convierten en una sola opción etiquetada con la grafía más habitual. Las variantes agrupadas siguen siendo visibles en la sección «Excluidas» y se pueden recuperar con un solo clic. Las palabras diferentes, como «US» y «United States», permanecen separadas.

Tú decides qué incluye la lista

Excluye las entradas de prueba y la información irrelevante, añade opciones que nadie haya introducido todavía, luego asigna un nombre a la propiedad y créala. Los valores excluidos seguirán sin incluirse en todas las sincronizaciones futuras, y las opciones que añadas manualmente se conservarán.

Rellenar los registros existentes con un solo clic

Rellena el nuevo menú desplegable en los registros que ya tengan un valor en el campo de texto anterior, en el mismo objeto. Una vista previa muestra cuántos se rellenarán, cuántos quedarán en blanco o cuántos ya están configurados antes de que se escriba nada. Los valores ya configurados nunca se sobrescriben. El rellenado requiere permisos de escritura opcionales; en las cuentas que aprueban aplicaciones, un superadministrador los activa.

Mantiene los nuevos registros completos, sin modificar nunca el original

La sincronización añade nuevos valores cuando lo solicites o, aproximadamente cada 6 horas si la sincronización automática está activada, sin eliminar ni renombrar tus opciones. Activa la opción «Rellenar al sincronizar» para rellenar también los nuevos registros. La propiedad de texto original y sus valores nunca se modifican: el menú desplegable es una nueva propiedad, lista para utilizarse en formularios, filtros y flujos de trabajo.