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Dropdowns from Text Properties

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Dropdowns from Text Properties

将“USA”、“usa”和“U.S.A.”等格式混乱的文本字段转换为整洁的下拉菜单,并根据您现有的记录进行填充
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将杂乱的文本字段转换为基于团队现有值构建的整洁下拉菜单,然后将其填充到现有记录中。支持“联系人”、“公司”、“商机”、“工单”和“房源”模块。


自由文本字段存在数据漂移问题:“USA”、“usa”和“U.S.A.”会被视为三个不同的答案,导致报告结果分散,筛选条件无法覆盖所有记录。 一旦字段在记录、受众群体或工作流中投入使用,HubSpot 便无法更改其类型;某些默认属性无法编辑;而手动构建选项列表则需要数小时。


通过“文本属性”创建的下拉列表会在旧字段旁边生成一个新的下拉列表:


  • 扫描:选择任意单行文本属性(默认或自定义),即可查看该属性在所有记录中的使用情况。

  • 合并:仅在大小写、标点或空格上存在差异的值将合并为一个选项,并以最常见的拼写形式标注。

  • 筛选:排除垃圾数据和测试条目,或添加尚未有人输入过的选项。

  • 创建:在您选择的对象上创建一个新的下拉菜单属性,可立即用于表单、筛选器和工作流。

  • 填充:预览计数后,单击一下即可根据旧值填充同一对象上的现有记录。开启“同步时填充”功能,可确保新记录自动填充。

  • 保持最新:按需同步新值,或在开启自动同步后约每 6 小时同步一次。被排除的值仍保持排除状态,您添加的内容绝不会被删除。


已设置的值绝不会被覆盖,原始属性也绝不会被更改。填充功能需要可选的写入权限;在允许应用的账户中,由超级管理员开启该权限。


免费试用所有功能 14 天,无需信用卡。试用期结束后,每个 HubSpot 账户仅需支付 20 美元,无需订阅。


设置指南

功能

在新的“国家/地区(已清理)”下拉菜单旁边输入了“国家/地区”值,以及显示“职位名称”的 HubSpot 来源选择器。

适用于“国家/地区”、“职位名称”及其他默认属性

一旦字段已在记录、受众群体或工作流中投入使用,HubSpot 便不会更改其类型,且某些默认属性无法编辑。该应用会读取任何单行文本属性(无论是默认属性还是自定义属性),甚至包括“国家/地区”和“职位”字段,并在其旁边生成一个新的下拉菜单,因此原始字段中的内容不会丢失。

USA、usa、U.S.A. 以及其他输入的拼写方式,都会被归入“USA”这一选项中,并在简洁的下拉菜单中显示:该选项是根据您的团队输入的内容生成的。

基于贵团队现有的价值观构建

在“联系人”、“公司”、“商机”、“工单”或“房源”中选择一个文本字段,然后扫描您的记录以查看当前使用的值。无需再手动输入选项列表,也不必猜测销售代表输入了什么内容。如果该字段为空,您可以自行添加选项。

在简洁的下拉菜单中,“USA”、“usa”和“U.S.A.”合并为一个“USA”选项,而在“排除列表”中,“usa”和“U.S.A.”仍保持为(自动)。

变体已自动合并

仅在大小写、标点符号或空格方面存在差异的选项会被合并为一个选项,因此“USA”、“usa”和“U.S.A.”将合并为一个选项,并标注为最常见的拼写形式。合并后的变体仍会在“已排除”下显示,并可通过单击将其恢复。不同的词汇(例如“US”和“United States”)则保持分开。

名单上列有法国、德国、英国、美国以及手写添加的加拿大,其中“测试”和“不适用”被划掉,表示已被排除,此外还有“副牧师”一栏。

由你决定清单上列什么

排除测试条目和垃圾数据,添加尚未有人输入过的选项,然后为该属性命名并创建它。被排除的值在今后的每次同步中都会被排除在外,而手动添加的选项则会被保留。

“联系人”表:国家/地区字段的值杂乱无章,已按“国家”字段的规范值进行填充,共填充了3,226条记录,位于预览旁边。

一键填充现有记录

对于同一对象中旧文本字段已有值的记录,请填充新的下拉菜单。在写入任何内容之前,预览会显示将填充多少条、留空多少条以及已有多少条已设置。已设置的值绝不会被覆盖。填充操作需要可选的写入权限;在批准应用的账户中,由超级管理员启用该权限。

在“国家/地区”字段中,新联系人的“西班牙”被选中,而该记录中“国家/地区”一栏仍显示为输入时的“美国”。

确保新记录被填入,绝不修改原始记录

“同步”功能会根据需求添加新值,或在开启自动同步时约每 6 小时同步一次,且不会删除或重命名您的选项。开启“同步时填充”功能,即可同步填充新记录。您的原始文本属性及其值绝不会被更改:下拉列表是一个新属性,可直接用于表单、筛选器和工作流。

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该应用会读取您选择的文本属性的值,并在您的 HubSpot 账户中创建新的下拉列表属性。当您填写下拉列表时,它会将该下拉列表的值写入您的联系人、公司、商机、工单或房源记录中。 对联系人、公司、商机和房源的写入权限为可选,您可在安装或重新连接应用时授予该权限;对于需要应用审批的账户,由超级管理员开启这些权限。该应用绝不会更改原始文本属性,也不会覆盖已设置的下拉菜单值。 我们会存储每个下拉菜单的名称和设置、您排除的值以及每次填充的计数,以便应用记住您的选择。我们不会存储您的记录。

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價格

终身访问权限

14 天免費試用

US$20

一次性費用

所有功能,一次付费,永久拥有。

  • 无限制的下拉菜单属性

  • 支持默认和自定义文本属性

  • 变体的自动合并与排除

  • 根据旧数据填充现有记录

  • 联系人、公司、交易、门票和列表

  • 按需同步或大约每6小时同步一次

  • 试用无需信用卡

14天免费试用期结束后,每个HubSpot账户仅需支付20美元。试用期间无需提供信用卡信息,也不需要订阅。

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* 此處顯示的價格僅供參考。所有價格均不包含稅金、獎勵、折扣或其他價格變數。如需最新的正確價格資訊,請連絡合作夥伴。HubSpot 對合作夥伴所提供的價格資訊不承擔任何責任。上次更新價格時間:2026/11/13

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