Toimii maan/alueen, tehtävänimikkeen ja muiden oletusominaisuuksien osalta

HubSpot ei muuta kentän tyyppiä, kun se on jo otettu käyttöön tietueissa, segmenteissä tai työnkuluissa, eikä tiettyjä oletusominaisuuksia voi muokata. Sovellus lukee kaikki yksiriviset tekstiominaisuudet – olivatpa ne oletus- tai mukautettuja, jopa ”Maa/alue” ja ”Työnimike” – ja luo niiden viereen uuden pudotusvalikon, joten alkuperäisestä sisällöstä ei menetetä mitään.

Perustuu arvoihin, joita tiimisi jo noudattaa

Valitse tekstikenttä kohteista ”Yhteystiedot”, ”Yritykset”, ”Kaupat”, ”Tukipyynnöt” tai ”Ilmoitukset” ja selaa tietueitasi nähdäksesi käytössä olevat arvot. Sinun ei enää tarvitse kirjoittaa vaihtoehtoluetteloita käsin tai arvailla, mitä myyjät ovat syöttäneet. Jos kenttä on tyhjä, lisää vaihtoehdot itse.

Vaihtoehdot yhdistettiin automaattisesti

Arvot, jotka eroavat toisistaan vain isojen ja pienien kirjainten, välimerkkien tai välilyöntien osalta, yhdistetään yhdeksi vaihtoehdoksi, joten USA, usa ja U.S.A. muodostavat yhden valinnan, joka on nimetty yleisimmin käytetyn kirjoitusmuodon mukaan. Yhdistetyt vaihtoehdot näkyvät edelleen kohdassa ”Poissuljetut” ja ne voidaan palauttaa yhdellä napsautuksella. Erilaiset sanat, kuten US ja United States, pysyvät erillisinä.

Sinä päätät, mitä listalle tulee

Poista testitiedot ja roskat, lisää vaihtoehtoja, joita kukaan ei ole vielä kirjoittanut, nimeä sitten ominaisuus ja luo se. Poistetut arvot jäävät pois kaikista tulevista synkronoinneista, ja käsin lisäämäsi vaihtoehdot säilyvät.

Täytä olemassa olevat tietueet yhdellä napsautuksella

Täytä uusi pudotusvalikko niissä tietueissa, joissa on jo arvo vanhassa tekstikentässä samassa objektissa. Esikatselu näyttää, kuinka monta kenttää täytetään, jätetään tyhjäksi tai on jo määritetty, ennen kuin mitään kirjoitetaan. Jo määritettyjä arvoja ei koskaan korvata. Täyttämiseen tarvitaan valinnaiset kirjoitusoikeudet; tileillä, joilla sovelluksia hyväksytään, pääkäyttäjä ottaa ne käyttöön.

Pitää uudet tietueet ajan tasalla, mutta ei koskaan muuta alkuperäisiä

Synkronointi lisää uusia arvoja tarpeen mukaan tai noin 6 tunnin välein, kun automaattinen synkronointi on käytössä, poistamatta tai nimeämättä vaihtoehtojasi uudelleen. Ota käyttöön ”Täytä synkronoinnin yhteydessä” -toiminto, jotta myös uudet tietueet täytetään. Alkuperäistä tekstiominaisuuttasi ja sen arvoja ei muuteta milloinkaan: pudotusvalikko on uusi ominaisuus, jota voi käyttää lomakkeissa, suodattimissa ja työnkuluissa.