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Dropdowns from Text Properties

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Dropdowns from Text Properties

「USA」、「usa」、「U.S.A.」といった乱雑なテキストフィールドを、既存のレコードに基づいて表示される整然としたドロップダウンリストに変換します
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Dropdowns from Text Propertiesの契約内容
プラン:無期限アクセス

概要

乱雑なテキストフィールドを、チームがすでに使用している値に基づいて作成された整理されたドロップダウンリストに変換し、既存のレコードにその値を反映させます。「連絡先」、「企業」、「商談」、「チケット」、「物件」に対応しています。


自由入力フィールドでは、「USA」、「usa」、「U.S.A.」といった表記が3つの異なる回答として扱われてしまうため、レポートが分断されたり、フィルタリングでレコードが漏れたりします。 HubSpotでは、レコード、セグメント、ワークフローで一度使用され始めたフィールドのタイプを変更することはできません。また、特定のデフォルトプロパティは編集できず、オプションリストを手作業で作成するには数時間を要します。


「テキストプロパティ」からのドロップダウン作成では、既存のフィールドの横に新しいドロップダウンが作成されます:


  • スキャン:デフォルトまたはカスタムの任意の単一行テキストプロパティを選択すると、レコード全体で使用されている値を確認できます。

  • 統合:大文字小文字、句読点、スペースのみが異なる値は、最も一般的な表記でラベル付けされた1つの選択肢にまとめられます。

  • キュレーション:不要なデータやテスト用エントリを除外したり、まだ誰も入力していない選択肢を追加したりできます。

  • 作成:選択したオブジェクトに新しいドロップダウンプロパティを作成し、フォーム、フィルター、ワークフローですぐに使用できるようになります。

  • 「入力」:件数のプレビューを確認した後、ワンクリックで同じオブジェクトの既存レコードに以前の値を入力します。「同期時の入力」をオンにすると、新しいレコードにも値が入力されます。

  • 最新状態を維持:オンデマンドで新しい値を同期するか、自動同期をオンにして約6時間ごとに同期します。除外された値は除外されたままとなり、追加した値は削除されません。


すでに設定されている値が上書きされることはなく、元のプロパティも変更されることはありません。値の自動入力にはオプションの書き込み権限が必要です。アプリを承認するアカウントでは、スーパー管理者がこの機能を有効にします。


14日間、すべての機能を無料で試用できます(クレジットカード不要)。試用期間終了後は、HubSpotアカウントごとに1回20ドルの支払いとなり、定期購読はありません。


セットアップガイド

機能

新しい「Country Clean」ドロップダウンの横に国・地域の値が入力されており、HubSpotのソースピッカーには役職が表示されています。

国・地域、役職、およびその他のデフォルトのプロパティに関する機能

HubSpotでは、レコード、セグメント、またはワークフローで一度使用され始めたフィールドのタイプを変更することはできません。また、特定のデフォルトプロパティは編集できません。このアプリは、デフォルトまたはカスタムの単一行テキストプロパティ(国/地域や役職名も含む)を読み取り、その横に新しいドロップダウンメニューを作成するため、元のデータが失われることはありません。

「USA」、「usa」、「U.S.A.」など、さまざまな綴りが、チームが入力した内容に基づいて、1つの「USA」という選択肢として、すっきりとしたドロップダウンメニューにまとめられます。

チームがすでに実践している価値観に基づいて構築されています

「連絡先」、「企業」、「商談」、「チケット」、または「物件」のテキストプロパティを選択し、レコードをスキャンして、実際に使用されている値を確認しましょう。オプションリストを手作業で入力したり、営業担当者が何を入力したかを推測したりする必要はもうありません。プロパティが空の場合は、ご自身でオプションを追加してください。

「USA」、「usa」、「U.S.A.」は、すっきりとしたドロップダウンメニュー内で「USA」という1つの選択肢に統合され、除外リストでは「usa」と「U.S.A.」が(自動)のまま維持されます。

バリアントが自動的にマージされました

大文字・小文字、句読点、スペースの違いのみがある項目は1つの選択肢に統合されるため、「USA」、「usa」、「U.S.A.」は、最も一般的な綴りがラベルとして付けられた単一の選択肢となります。統合されたバリエーションは「除外済み」の下に表示されたままとなり、ワンクリックで元に戻すことができます。「US」と「United States」のような異なる単語は、別々の選択肢として残ります。

リストにはフランス、ドイツ、英国、米国、そして手書きで追加されたカナダが記載されており、除外された国として「テスト」と「N/A」に打ち消し線が引かれており、その横には「キュレート」の文字がある。

リストに何を入れるかはあなたが決める

テスト用エントリや不要な項目を除外し、まだ誰も入力していないオプションを追加してから、プロパティに名前を付けて作成します。除外された値は今後のすべての同期でも除外されたままとなり、手動で追加したオプションは保持されます。

「連絡先」テーブル:国・地域の値が乱雑ですが、「国」のクリーンな選択項目として入力されており、プレビューの横に3,226件のレコードが入力されています。

ワンクリックで既存のレコードにデータを入力する

同じオブジェクト上で、従来のテキストフィールドにすでに値が設定されているレコードに対して、新しいドロップダウンに値を入力します。書き込みが行われる前に、プレビューで、入力されるレコード数、空白のままになるレコード数、およびすでに設定済みのレコード数が表示されます。すでに設定済みの値が上書きされることはありません。この入力機能を利用するには、オプションの書き込み権限が必要です。アプリを承認するアカウントでは、スーパー管理者がこの機能を有効にします。

「Country Clean」で、新しい連絡先の「スペイン」が選択されましたが、そのレコードの「国/地域」欄には、入力時のまま「U.S.A.」と表示されたままになっています。

新しいレコードにデータを書き込み続け、元のレコードには一切手を加えません

「同期」機能は、オンデマンドで、あるいは自動同期がオンの場合は約6時間ごとに新しい値を追加しますが、既存のオプションを削除したり名前を変更したりすることはありません。「同期時に埋める」をオンにすると、新しいレコードも自動的に埋まります。元のテキストプロパティとその値は一切変更されません。ドロップダウンは新しいプロパティとして扱われ、フォーム、フィルター、ワークフローですぐに利用可能です。

アプリ機能

共有されるデータ
データソース
同期方向
HubSpot上
HubSpot上

CRM Properties

コンタクト

コンタクト

CRM Properties

会社

会社

CRM Properties

取引

取引

CRM Properties

チケット

チケット

Contact Properties

コンタクトプロパティー

コンタクトプロパティー

Company Properties

会社プロパティー

会社プロパティー

Deal Properties

取引プロパティー

取引プロパティー

CRM Properties

掲載情報

掲載情報

共有データに関するその他の情報

このアプリは、ユーザーが選択したテキストプロパティの値を読み取り、HubSpotアカウント内に新しいドロップダウンプロパティを作成します。ドロップダウンに値を入力すると、その値が連絡先、企業、商談、チケット、または物件情報に書き込まれます。 連絡先、企業、取引、リスティングへの書き込みアクセス権はオプションであり、アプリのインストール時または再接続時に許可を設定します。アプリの承認が必要なアカウントでは、スーパー管理者がこれらの権限を有効にします。このアプリは、元のテキストプロパティを変更したり、すでに設定されているドロップダウンの値を上書きしたりすることはありません。 各ドロップダウンの名前と設定、除外した値、および各入力時のカウントを保存することで、アプリがユーザーの選択内容を記憶できるようにしています。レコード自体は保存しません。

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価格

無期限アクセス

14日間無料トライアル

$20

の1回限りの料金

すべての機能が、1回の支払いだけで、永久にご利用いただけます。

  • 無制限のドロップダウンプロパティ

  • デフォルトおよびカスタムのテキストプロパティに関する機能

  • バリアントの自動統合と除外

  • 既存のレコードに以前の値を入力する

  • 連絡先、企業、取引、チケット、掲載情報

  • オンデマンドで同期するか、およそ6時間ごとに同期する

  • 体験版の利用にはカードは必要ありません

14日間の無料トライアル終了後、HubSpotアカウント1つにつき20ドルが課金されます。トライアルにはクレジットカードは不要で、定期購読もありません。

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$20

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  • バリアントの自動統合と除外

  • 既存のレコードに以前の値を入力する

  • 連絡先、企業、取引、チケット、掲載情報

  • オンデマンドで同期するか、およそ6時間ごとに同期する

  • 体験版の利用にはカードは必要ありません

14日間の無料トライアル終了後、HubSpotアカウント1つにつき20ドルが課金されます。トライアルにはクレジットカードは不要で、定期購読もありません。

* こちらの価格は参考表示価格です。どの価格にも税、インセンティブ、値引など、価格に関する変動要素は含まれていません。価格に関する正確な最新情報については、この提供元パートナーまでお問い合わせください。HubSpotは、パートナー各社が提供する価格情報について一切の責任を負わないものとします。価格の最終更新:2026/11/13

その他の情報

開発元
Daeda Technologies
インストール数
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カテゴリー
このアプリが対応している言語
英語
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