Assurez la synchronisation bidirectionnelle de vos clients et contacts avec votre ERP

Rapidi synchronise les entreprises et les contacts entre HubSpot et votre ERP. Les enregistrements nouveaux ou mis à jour circulent dans les deux sens selon la fréquence que vous définissez, avec vos propres mappages de champs et filtres. Les champs standard et personnalisés sont pris en charge, et la mise en correspondance s'effectue soit à partir du client ERP, soit à partir de l'identifiant d'enregistrement HubSpot, afin d'éviter les doublons.

Synchronisez les articles de votre ERP avec votre bibliothèque de produits HubSpot

Les articles provenant de votre ERP sont transférés dans la bibliothèque de produits HubSpot, y compris leur référence, leur description, leur unité de mesure et leur prix. Les commerciaux créent des opportunités et des devis à partir du même catalogue que celui utilisé par le service financier, et les modifications de prix effectuées dans l'ERP sont répercutées dans HubSpot lors de la synchronisation suivante, sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement.

Transformez les contrats remportés en commandes client dans votre ERP

Lorsqu’une opportunité atteint le statut que vous avez défini, Rapidi crée la commande client correspondante dans votre ERP, avec les lignes de commande, les quantités et les prix. Le numéro de commande client est réexpédié vers l’opportunité, ce qui permet de visualiser le lien entre les deux enregistrements dans HubSpot sans que personne n’ait besoin d’ouvrir l’ERP.

Importez les factures émises et l'état des paiements dans HubSpot

Les factures enregistrées sont transférées depuis votre ERP vers l'objet « facture » de HubSpot et associées à l'entreprise et au contact correspondants. Les montants, les dates d'échéance et le statut de paiement sont inclus et mis à jour à mesure que les paiements sont enregistrés dans l'ERP, ce qui permet aux commerciaux de voir les montants en souffrance sans avoir à se renseigner auprès du service financier.

Mettre en correspondance les propriétaires d'enregistrements HubSpot avec les codes commerciaux de l'ERP

Le responsable HubSpot associé à une entreprise ou à une transaction est mis en correspondance avec le code commercial correspondant dans votre ERP, ce qui permet d'attribuer les commandes client et les factures à la bonne personne. Les rapports sur les ventes par commercial et sur les commissions s'alignent dans les deux systèmes sans nécessiter de correction manuelle a posteriori.

Considérer les commandes client du système ERP comme des commandes dans HubSpot

Les commandes client issues de votre ERP sont transférées vers l'objet « Commande » de HubSpot et associées à l'entreprise et au contact correspondants, y compris les lignes de commande, les quantités et le statut de la commande.