Sørg for at kunder og kontakter er synkronisert med ERP-systemet ditt, begge veier

Rapidi synkroniserer selskaper og kontakter mellom HubSpot og ERP-systemet ditt. Nye og oppdaterte poster overføres i begge retninger etter en tidsplan du selv definerer, med dine egne feltkartlegginger og filtre. Både standardfelt og tilpassede felt er inkludert, og samsvaret kontrolleres enten mot ERP-kunden eller HubSpot-post-ID-en for å unngå duplikater.

Synkroniser ERP-varer til HubSpot-produktbiblioteket ditt

Varer fra ERP-systemet ditt overføres til HubSpot-produktbiblioteket, inkludert varenummer, beskrivelse, måleenhet og pris. Selgerne oppretter avtaler og tilbud fra den samme katalogen som økonomiavdelingen bruker, og prisendringer som gjøres i ERP-systemet vises i HubSpot ved neste synkronisering, i stedet for at de må legges inn manuelt på nytt.

Konverter vunne avtaler til salgsordrer i ERP-systemet ditt

Når en avtale når det stadiet du har valgt, oppretter Rapidi den tilhørende salgsordren i ERP-systemet ditt, inkludert varelinjer, mengder og priser. Salgsordrenummeret føres tilbake til avtalen, slik at koblingen mellom de to postene er synlig i HubSpot uten at noen trenger å åpne ERP-systemet.

Importer registrerte fakturaer og betalingsstatus til HubSpot

Bokførte fakturaer overføres fra ERP-systemet til HubSpot-fakturaobjektet og knyttes til den aktuelle bedriften og kontakten. Beløp, forfallsdatoer og betalingsstatus inkluderes og oppdateres etter hvert som betalinger registreres i ERP-systemet, slik at salgsavdelingen kan se hva som er utestående uten å måtte spørre økonomiavdelingen.

Knytt HubSpot-postinnehavere til ERP-selgerkoder

HubSpot-eieren for et selskap eller en avtale kobles til den tilsvarende selgerkoden i ERP-systemet ditt, slik at salgsordrer og fakturaer tilskrives riktig person. Rapporteringen av salg per selger og provisjon stemmer overens i begge systemene uten at det er behov for manuell korrigering i etterkant.

Vis ERP-salgsordrer som ordrer i HubSpot

Salgsordrer fra ERP-systemet ditt overføres til HubSpot-ordreobjektet og knyttes til den tilsvarende bedriften og kontakten, inkludert varelinjer, antall og ordrestatus.