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L'IA registra e struttura automaticamente tutti i punti di contatto con i clienti, integrandoli in HubSpot. Ai responsabili commerciali basta verificare e approvare: in questo modo si accumulano dati di vendita che possono essere utilizzati per i report gestionali senza alcun inserimento manuale.
Installazioni
PIù di 10 installazioni
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Requisiti

Piano HubSpot
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Tipo di accesso
Condiviso
Abbonamento Playbook Capture
Piano Manuale dei momenti magici

Panoramica

Playbook Capture è una soluzione SFA/CRM dotata di serie di registrazione automatica basata sull'intelligenza artificiale.

Acquisisce automaticamente tutti i punti di contatto con i clienti – incontri di vendita in presenza o online, chiamate IP, e-mail, calendario e scansioni di biglietti da visita – e l’IA li struttura, sincronizzandoli in modo bidirezionale con HubSpot.

I rappresentanti commerciali devono solo verificare i contenuti e approvarli. Senza alcun inserimento manuale, i dati commerciali passano dallo “accumulo” alla “valorizzazione”.


■ Da un approccio commerciale basato sull’“inserimento successivo” a uno in cui “basta parlare perché la registrazione rimanga”

Nei sistemi SFA/CRM tradizionali, poiché i responsabili inseriscono i dati dopo la conclusione della trattativa basandosi sulla memoria, si verificano omissioni e incongruenze nella trascrizione.

Playbook utilizza l’IA per registrare immediatamente il contenuto delle trattative e delle telefonate, procedendo automaticamente fino all’aggiornamento su HubSpot.

All’addetto basta verificare e approvare il contenuto: in questo modo, indipendentemente da chi effettui la registrazione, i dati conservati avranno sempre lo stesso livello di dettaglio.


■ Cosa è possibile fare con l’integrazione con HubSpot

  • Acquisizione automatica dei punti di contatto con i clienti: incontri di persona (registrazione tramite smartphone) / incontri online (Zoom, Teams, Google Meet) / telefonate IP (Zoom Phone, MiiTel, BIZTEL e altri) / e-mail (Microsoft 365, Google Workspace) / calendario / scansione di biglietti da visita

  • Strutturazione tramite IA: trascrizione → sintesi → generazione delle azioni successive → classificazione delle voci a livello di campo (BANT, sfide, concorrenza e altro)

  • Sincronizzazione bidirezionale con HubSpot: sincronizzazione di aziende, contatti, opportunità e responsabili; registrazione delle attività relative a chiamate, riunioni, note e attività; associazione tra oggetti; aggiornamento automatico delle proprietà personalizzate e degli oggetti personalizzati

  • Applicazioni gestionali: invio automatico di report, individuazione tempestiva dei casi in stallo, affinamento delle previsioni

■ Per queste problematiche

  • L’inserimento dei dati dopo le trattative viene rimandato e i dati non vengono accumulati in HubSpot

  • Le registrazioni si basano sulla memoria dei responsabili, con una qualità dei dati incostante che ne rende impossibile l’utilizzo per le analisi

  • I manager devono ricorrere a riunioni o conferme verbali per comprendere lo stato di avanzamento


■ Condizioni d'uso

Per utilizzare questa app è necessario un abbonamento a Magic Moment Playbook.

Per ulteriori dettagli e richieste di informazioni, consultare il sito ufficiale ( https://magicmoment.jp/playbook ).

Questa app è disponibile solo in lingua giapponese.

Funzionalità

Acquisire tutte le informazioni relative ai punti di contatto con i clienti

Acquisizione automatica di tutti i punti di contatto con i clienti

Le riunioni di lavoro in presenza vengono registrate con un solo tocco sullo smartphone, mentre quelle online vengono registrate automaticamente su Zoom, Teams e Meet. Supporta anche la telefonia IP (Zoom Phone, MiiTel e altri), e-mail e calendari (Microsoft 365, Google Workspace), telefoni cellulari degli operatori (Docomo, SoftBank) e la scansione dei biglietti da visita, trasformando ogni singolo contatto in dati.

È possibile generare riassunti, definire le azioni successive e classificare automaticamente le proprietà

L'IA struttura automaticamente il contenuto della conversazione

Esegue in modo integrato tutte le fasi, dalla trascrizione alla sintesi, dalla generazione delle azioni successive alla classificazione delle voci a livello di proprietà. Assegna automaticamente i tag relativi a BANT, agli obiettivi della trattativa e alle informazioni sulla concorrenza.

Sincronizzazione bidirezionale con oggetti standard e personalizzati.

Sincronizzazione bidirezionale con HubSpot — Basta approvare, zero inserimenti duplicati

Sincronizza in modo bidirezionale aziende, contatti, transazioni, proprietari e oggetti personalizzati, registrando e-mail, chiamate, riunioni, note e attività come attività. Anche le associazioni tra gli oggetti vengono sincronizzate e le riunioni e le attività non completate vengono trattate come attività pianificate e attività in Playbook.

Integrazione bidirezionale anche con oggetti con proprietà personalizzate

Aggiornamento automatico delle proprietà personalizzate e degli oggetti personalizzati

È possibile mappare e sincronizzare anche le proprietà e gli oggetti personalizzati specifici della propria azienda. Anche i campi di gestione specifici dell’azienda, come il settore di attività o la classificazione dei progetti, possono essere scambiati in modo bidirezionale con HubSpot proprio come i campi standard.

È possibile anche l'utilizzo dei dati tramite l'intelligenza artificiale

Attività commerciali e supporto gestionale

Offriamo suggerimenti e promemoria sulle azioni successive, la verifica dei riassunti delle trattative e la generazione automatica di e-mail tramite l’assistente AI, l’aggregazione e l’invio automatici dei rapporti giornalieri e settimanali, nonché il rilevamento tempestivo dei casi in stallo e la generazione di avvisi.

A partire dal punto di partenza sulla mappa, è possibile verificare, spostarsi e registrare il tutto tramite un’unica interfaccia utente.

Visualizza le informazioni sui clienti sulla mappa per supportare le visite commerciali

A partire dal punto di partenza indicato sulla mappa, è possibile verificare, spostarsi e registrare il tutto tramite un’unica interfaccia utente. Si integra perfettamente nelle attività di vendita sul campo, consentendo di accumulare in modo naturale i dati dei clienti.

Supporta un'ampia gamma di tipi di dati

Oltre a testo, valori numerici, date e orari, selezione singola, selezione multipla e valori booleani, sono supportati anche i campi di calcolo e i punteggi di rollup. Poiché il formato di immissione in Playbook viene impostato automaticamente in base ai tipi di campo di HubSpot, è sufficiente selezionare la corrispondenza desiderata. Sia le proprietà standard che quelle personalizzate possono essere sincronizzate sia in lettura che in scrittura.

Funzionalità dell'app

Dati condivisi
Fonte di dati
Direzione della sincronizzazione
In HubSpot
In HubSpot

商談

Trattative

Trattative

カスタムオブジェクト

Oggetti personalizzati

Oggetti personalizzati

取引先担当者

Contatti

Contatti

取引先

Aziende

Aziende

ユーザー

Proprietari

Proprietari

活動(タスク)

Task

Task

活動(アポイントメント)

Appuntamento

Appuntamento

活動(メール)

Attività e-mail

Attività e-mail

活動(メモ)

Note

Note

Recensioni

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Prezzi

Manuale dei momenti magici

5.000 JPY

/mese
App per cloud, PC e smartphone fornite tutte di serie; registrazione automatica: 30 ore al mese incluse. Registrazione automatica aggiuntiva: 250 ¥ / ora (IVA esclusa) *Condivisibile all'interno dell'organizzazione. Magic Moment Playbook (pacchetto completo comprensivo di SFA/CRM, report BI e previsioni): richiedere informazioni. *Report personalizzati, integrazione con mappe e previsioni basate su IA: preventivo su richiesta.

Manuale dei momenti magici

5.000 JPY

/mese
App per cloud, PC e smartphone fornite tutte di serie; registrazione automatica: 30 ore al mese incluse. Registrazione automatica aggiuntiva: 250 ¥ / ora (IVA esclusa) *Condivisibile all'interno dell'organizzazione. Magic Moment Playbook (pacchetto completo comprensivo di SFA/CRM, report BI e previsioni): richiedere informazioni. *Report personalizzati, integrazione con mappe e previsioni basate su IA: preventivo su richiesta.

* I prezzi riportati sono a scopo informativo. I prezzi non includono tasse, incentivi, sconti o altre variabili. Contatta il partner per ricevere il tariffario aggiornato. HubSpot declina qualsiasi responsabilità circa le informazioni di prezzo fornite dai propri partner. Ultimo aggiornamento tariffario: 02/09/2026

Maggiori informazioni

Creazione di
株式会社 Magic Moment
Installazioni
PIù di 10 installazioni
Categorie
Lingue in cui è disponibile questa app
Giapponese

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