Safe Merge is een samenvoegverzekering voor je HubSpot CRM.

Elke keer dat een record wordt samengevoegd in HubSpot, kunnen gegevens permanent verloren gaan. Safe Merge beschermt je contactpersonen, bedrijven en deals met geautomatiseerde nachtelijke snapshots, zodat je elke slechte samenvoeging ongedaan kunt maken met één klik en 100% gegevensgetrouwheid.

Het probleem HubSpot samenvoegingen zijn onomkeerbaar. Wanneer twee records worden samengevoegd, worden eigenschappen overschreven, associaties kunnen verloren gaan en er is geen native manier om de wijziging ongedaan te maken. Eén verkeerde samenvoeging door een verkoper, een bulkimport die verkeerd is gegaan of een fout in de workflowautomatisering kan leiden tot uren handmatig opschonen of permanent gegevensverlies.

De oplossing Veilig samenvoegen maakt automatisch een momentopname van elke contactpersoon, bedrijf en deal op een nachtelijke planning. Als een samenvoeging fout gaat, kun je het oorspronkelijke record herstellen met alle eigenschappen, koppelingen en engagementgeschiedenis intact. Geen AI-reconstructie, geen giswerk, gewoon exacte gegevens van vóór de samenvoeging hersteld met één klik.

Belangrijkste functies

• Geautomatiseerde nachtelijke snapshots - Maakt continu back-ups van contactpersonen, bedrijven en deals volgens een instelbaar schema. Kies uw frequentie, tijdzone en het gewenste tijdstip voor de snapshots.

• Unmerge met één klik - Herstel elke slechte samenvoeging direct met 100% getrouwe gegevens van snapshots die voorafgingen aan de samenvoeging. Eigenschappen, associaties en engagementtellingen blijven bewaard.

• Intelligente duplicaatdetectie - Drieledige engine vindt automatisch duplicaten: exacte matching op e-mail, telefoon en domein; fuzzy matching met naamgelijkenis en bijnaamherkenning; en AI-aangedreven scoring voor dubbelzinnige paren.

• HubSpot CRM Cards - Sidebar en tab kaarten tonen samenvoeg status, verzekering badges, en snapshot beschikbaarheid direct op elke contact, bedrijf en deal record.

• Bulk Merge Audit - Scan hele HubSpot lijsten of CSV uploads om slechte samenvoegingen in je hele portal te identificeren. Bekijk meerdere samenvoegingen in één batch en maak ze ongedaan.

• Workflow Action - Voeg "Take Safe Merge Snapshot" toe als workflow action om snapshots vast te leggen op kritieke momenten voordat geautomatiseerde samenvoegingen of imports worden uitgevoerd.

• Segment Filters - Beperk snapshots tot specifieke HubSpot lijsten per objecttype, zodat je alleen de records beschermt die er het meest toe doen.

• Emergency Unmerge inbegrepen - Elk betaald plan bevat gratis Emergency Unmerge operaties voor records die werden samengevoegd voordat Safe Merge werd geïnstalleerd.

Voor wie is het

RevOps-teams, CRM-beheerders, sales operations managers en iedereen die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van HubSpot-gegevens. Safe Merge is vooral waardevol voor teams met meerdere gebruikers die records samenvoegen, import van grote volumes of workflow automatiseringen die samenvoegingen triggeren.

Plannen

Gratis plan beschikbaar met maximaal 2.000 records en 7 dagen snapshot retentie. Betaalde plannen van Starter tot Enterprise ondersteunen tot 1.000.000 records met een retentie tot 365 dagen, dagelijks scannen en onbeperkt samenvoegen.