⏱️ Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los registros de HubSpot CRM

¿Necesitas llevar un control del tiempo que dedica tu equipo a las cuentas objetivo, a las consultas de atención al cliente o a las oportunidades de venta? StopWatch para HubSpot permite a todo tu equipo realizar un seguimiento del tiempo con un solo clic, directamente desde HubSpot CRM. Incluso es posible diferenciar entre el tiempo «facturable» y el «total» registrado.

➕ «Añadir rápidamente» sesiones de seguimiento del tiempo

¿Prefieres registrar el tiempo que has seguido por lotes (por ejemplo, al final de tu jornada laboral)? ¿O quizá a veces te olvidas de registrar el tiempo mientras trabajas en algo? StopWatch resuelve estos casos habituales ofreciéndote la posibilidad de «añadir rápidamente» de forma manual sesiones de seguimiento del tiempo (con los modos de edición «Simple» y «Detallado» disponibles).

💸 Calcular automáticamente las facturas en función del tiempo registrado

Las propiedades «Importe facturable», «Importe del coste» e «Importe del margen» del registro de horas se rellenan automáticamente en función de la configuración de las tarifas facturables que hayas establecido. Están diseñadas para dar respuesta a los casos de uso habituales en materia de facturación y rentabilidad de la plantilla. Ten en cuenta que esta función solo está disponible para los suscriptores de StopWatch para HubSpot «💫 Ilimitado».

⚡ Temporizadores de inicio y parada mediante los flujos de trabajo de HubSpot

Activa y desactiva temporizadores flexibles a través de los flujos de trabajo de HubSpot. Realiza un seguimiento del tiempo que un registro concreto del CRM permanece en una fase específica del proceso de ventas, incluyendo o excluyendo el horario fuera de la oficina. Ten en cuenta que esta función está disponible únicamente para los suscriptores de «💫 Unlimited» y requiere acceso a los flujos de trabajo de HubSpot. Por defecto, el límite es de 1 000 solicitudes al día (se puede aumentar previa solicitud).

1️⃣ Mejora la segmentación de tu registro de tiempo con la opción «1 registro de tiempo por sesión»

Añade una «Categoría», un «Título» y una «Descripción» a tus registros de tiempo para mejorar las capacidades de segmentación. Con esta configuración específica para el usuario activada, cada sesión de seguimiento de tiempo enviada se muestra como un único registro de tiempo. Las categorías de los registros de tiempo se pueden personalizar. Ten en cuenta que esta función está disponible únicamente para los suscriptores de «👥 Equipo» y «💫 Ilimitado».

🖥️ StopWatch para HubSpot Web

¿Necesitas registrar el tiempo dedicado a los registros de HubSpot CRM cuando estás fuera de la oficina? Los suscriptores del plan «💫 Ilimitado» pueden utilizar StopWatch para HubSpot Web para registrar el tiempo a través de nuestra interfaz web (accesible desde cualquier navegador). Solo tienes que iniciar sesión desde la página de inicio de nuestra aplicación, buscar el registro de HubSpot CRM para el que deseas realizar el seguimiento de tiempo y enviar una sesión de seguimiento de tiempo.

🧩 API de StopWatch

La API de StopWatch actúa como una capa de autenticación segura para determinadas API de objetos y propiedades de HubSpot CRM, relevantes para la aplicación StopWatch for HubSpot. Está diseñada específicamente para permitir el acceso programático de solo lectura a los registros y propiedades del registro de tiempo de StopWatch. Ten en cuenta que esta función está disponible únicamente para los suscriptores del plan «💫 Ilimitado».

📝 Colaboraciones de los asociados

Aprovecha las potentes funciones de generación de informes y automatización habilitando asociaciones selectivas entre los registros de tiempo y las interacciones específicas de HubSpot. Por ejemplo, crea informes personalizados para analizar el tiempo dedicado a tareas, reuniones y llamadas concretas. Disponible para nuestros suscriptores 👥 Team y 💫 Unlimited.

▶️ Eventos de la aplicación para sesiones de seguimiento del tiempo

Cuando están activados, los eventos de la aplicación se registran en la cronología de actividades del registro correspondiente de HubSpot CRM para cada sesión de seguimiento de tiempo enviada. Esto permite crear flujos de trabajo de HubSpot e informes personalizados basados en el envío de sesiones individuales de seguimiento de tiempo.

📋 Hojas de horas

Nuestra función «Hojas de horas» te ayuda a revisar y gestionar rápidamente el tiempo registrado sin tener que crear informes ni cambiar constantemente entre las vistas de los registros del CRM. Detecta sesiones de registro de tiempo que falten o sean incorrectas, céntrate en un día o una semana concretos y segmenta tus datos de registro de tiempo para casos de uso habituales, como la elaboración de informes, la facturación y el análisis de la carga de trabajo del equipo.