⏱️ Tieni traccia del tempo dedicato ai record del CRM di HubSpot

Hai bisogno di tenere traccia di quanto tempo il tuo team dedica ai clienti target, alle richieste di assistenza clienti o alle opportunità di vendita? StopWatch per HubSpot offre una funzionalità di monitoraggio del tempo con un solo clic per tutto il tuo team, direttamente all’interno di HubSpot CRM. È persino possibile distinguere tra il tempo “fatturabile” e il tempo “totale” registrato.

➕ "Aggiunta rapida" delle sessioni di monitoraggio del tempo

Preferisci registrare il tempo monitorato in blocchi (ad esempio, alla fine della giornata lavorativa)? O magari ti capita ogni tanto di dimenticarti di monitorare il tempo mentre stai lavorando a qualcosa? StopWatch risolve questi casi d’uso comuni offrendo la possibilità di aggiungere manualmente e in modo rapido le sessioni di monitoraggio del tempo (sono disponibili le modalità di modifica “Semplice” e “Dettagliata”).

💸 Calcolo automatico dei fatturati in base alle ore registrate

Le proprietà del registro ore "Importo fatturabile", "Importo dei costi" e "Importo del margine" vengono compilate automaticamente in base alle impostazioni delle tariffe fatturabili configurate. Sono state progettate per supportare i casi d'uso più comuni relativi alla fatturazione e alla redditività della forza lavoro. Si prega di notare che questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a StopWatch per HubSpot "💫 Unlimited".

⚡ Impostare timer di avvio e arresto tramite i flussi di lavoro di HubSpot

Avvia e interrompi timer flessibili tramite i flussi di lavoro di HubSpot. Tieni traccia del tempo che un singolo record del CRM trascorre in una fase specifica della pipeline, includendo o escludendo l’orario di lavoro. Nota: questa funzionalità è riservata esclusivamente agli abbonati "💫 Unlimited" e richiede l'accesso a HubSpot Workflows. Per impostazione predefinita, è previsto un limite massimo di 1.000 richieste al giorno (aumentabile su richiesta).

1️⃣ Ottimizza la segmentazione del registro delle ore con l'opzione "1 registro delle ore per sessione"

Aggiungi una "Categoria", un "Titolo" e una "Descrizione" ai tuoi registri orari per migliorare le funzionalità di segmentazione. Con questa impostazione specifica per l'utente abilitata, ogni sessione di monitoraggio del tempo inviata viene rappresentata come un singolo registro orario. Le categorie dei registri orari sono personalizzabili. Nota: questa funzione è disponibile solo per gli abbonati ai piani "👥 Team" e "💫 Unlimited".

🖥️ StopWatch per HubSpot Web

Hai bisogno di registrare il tempo dedicato ai record di HubSpot CRM quando sei in giro? Gli abbonati al piano "💫 Unlimited" possono utilizzare StopWatch for HubSpot Web per registrare il tempo tramite la nostra interfaccia web (accessibile tramite browser). Basta effettuare l'accesso dalla homepage della nostra app, cercare il record di HubSpot CRM per il quale desideri registrare il tempo e inviare una sessione di registrazione del tempo.

🧩 API StopWatch

L'API StopWatch funge da wrapper di autenticazione sicuro per specifiche API relative agli oggetti e alle proprietà di HubSpot CRM, pertinenti all'app StopWatch for HubSpot. È stata progettata specificatamente per consentire l'accesso programmatico in sola lettura ai record e alle proprietà del registro delle ore di StopWatch. Si prega di notare che questa funzionalità è riservata esclusivamente agli abbonati "💫 Unlimited".

📝 Collaborazioni con i soci

Sfrutta potenti funzionalità di reportistica e automazione abilitando associazioni selettive tra i registri delle ore e specifici interazioni su HubSpot. Ad esempio, crea report personalizzati per analizzare il tempo dedicato a specifiche attività, riunioni e chiamate. Disponibile per i nostri abbonati 👥 Team e 💫 Unlimited.

▶️ Eventi dell'app per le sessioni di monitoraggio del tempo

Quando sono abilitati, gli eventi dell'app vengono registrati nella cronologia delle attività del record CRM HubSpot corrispondente per ogni sessione di monitoraggio del tempo inviata. Ciò consente di creare flussi di lavoro HubSpot e report personalizzati basati sull'invio delle singole sessioni di monitoraggio del tempo.

📋 Fogli presenze

La nostra funzione "Fogli presenze" ti aiuta a controllare e gestire rapidamente le ore registrate senza dover creare report o passare da una visualizzazione all'altra dei record del CRM. Individua le sessioni di registrazione delle ore mancanti o errate, concentrati su un giorno o una settimana specifici e segmenta i tuoi dati di registrazione delle ore per le attività più comuni, come la creazione di report, la fatturazione e l'analisi del carico di lavoro del team.