⏱️ De tijd bijhouden die is besteed aan HubSpot CRM-records

Wilt u bijhouden hoeveel tijd uw team besteedt aan doelaccounts, klantenserviceverzoeken of verkoopkansen? Met StopWatch voor HubSpot kunt u met één muisklik de tijdregistratie voor uw hele team regelen, rechtstreeks vanuit HubSpot CRM. Het is zelfs mogelijk om onderscheid te maken tussen „factureerbare” en „totale” geregistreerde tijd.

➕ 'Snel toevoegen' van tijdregistratiesessies

Geef je er de voorkeur aan om je bijgehouden tijd in batches vast te leggen (bijvoorbeeld aan het einde van je werkdag)? Of vergeet je af en toe je tijd bij te houden terwijl je ergens mee bezig bent? StopWatch biedt een oplossing voor deze veelvoorkomende situaties door de mogelijkheid te bieden om tijdregistratiesessies handmatig snel toe te voegen via ‘Quick Add’ (met de bewerkingsmodi ‘Simple’ en ‘Detailed’).

💸 Facturen automatisch berekenen op basis van geregistreerde uren

De eigenschappen „Factureerbaar bedrag”, „Kostenbedrag” en „Marge” in het tijdregistratielogboek worden automatisch ingevuld op basis van de door u geconfigureerde instellingen voor factureertarieven. Deze functie is ontworpen ter ondersteuning van veelvoorkomende toepassingen op het gebied van facturering en de winstgevendheid van personeel. Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar voor abonnees van StopWatch voor HubSpot „💫 Unlimited”.

⚡ Timers starten en stoppen met HubSpot-workflows

Start en stop flexibele timers via HubSpot Workflows. Houd bij hoe lang een individueel CRM-record in een specifieke pijplijnfase verblijft, al dan niet inclusief kantooruren. Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar voor "💫 Unlimited"-abonnees en vereist toegang tot HubSpot Workflows. Standaard geldt een limiet van 1.000 verzoeken per dag (kan op verzoek worden verhoogd).

1️⃣ Geef de segmentatie van je tijdregistratie een boost met '1 tijdregistratie per sessie'

Voeg een „Categorie”, „Titel” en „Beschrijving” toe aan uw tijdregistraties voor betere segmentatiemogelijkheden. Als deze gebruikersspecifieke instelling is ingeschakeld, wordt elke ingediende tijdregistratiesessie weergegeven als één afzonderlijke tijdregistratie. De categorieën voor tijdregistraties zijn aanpasbaar. Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar voor abonnees van "👥 Team" en "💫 Unlimited".

🖥️ StopWatch voor HubSpot Web

Wil je onderweg tijd registreren voor HubSpot CRM-records? Abonnees van "💫 Unlimited" kunnen StopWatch for HubSpot Web gebruiken om tijd te registreren via onze webinterface (toegankelijk via een webbrowser). Log gewoon in via de startpagina van onze app, zoek het HubSpot CRM-record waarvoor je tijd wilt bijhouden en start een tijdregistratiesessie.

🧩 StopWatch API

De StopWatch API fungeert als een beveiligde authenticatiewrapper voor specifieke HubSpot CRM-objecten en -eigenschappen-API’s die relevant zijn voor de StopWatch for HubSpot-app. Deze is speciaal ontworpen om programmatische, alleen-lezen toegang te bieden tot StopWatch-tijdregistratierecords en -eigenschappen. Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar voor “💫 Unlimited”-abonnees.

📝 Opdrachten voor junior engineers

Maak gebruik van krachtige rapportage- en automatiseringsmogelijkheden door selectieve koppelingen tussen tijdregistraties en specifieke HubSpot-interacties in te schakelen. Stel bijvoorbeeld aangepaste rapporten op om te analyseren hoeveel tijd je hebt besteed aan specifieke taken, vergaderingen en telefoongesprekken. Beschikbaar voor onze 👥 Team- en 💫 Unlimited-abonnees.

▶️ App-evenementen voor tijdregistratiesessies

Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden app-gebeurtenissen voor elke ingediende tijdregistratiesessie vastgelegd in de activiteitentijdlijn van het betreffende HubSpot CRM-record. Hierdoor is het mogelijk om HubSpot-workflows en aangepaste rapporten te maken op basis van de indiening van afzonderlijke tijdregistratiesessies.

📋 Urenstaten

Met onze functie ‘Uurstaten’ kunt u de geregistreerde uren snel bekijken en beheren, zonder dat u rapporten hoeft aan te maken of tussen verschillende weergaven van CRM-records hoeft te schakelen. Spoor ontbrekende of onjuiste tijdregistraties op, concentreer u op een specifieke dag of week en segmenteer uw tijdregistratiegegevens voor veelvoorkomende toepassingen zoals rapportage, facturering en analyse van de werkbelasting van teams.