⏱️ Śledź czas poświęcony na rekordy w systemie CRM HubSpot

Chcesz monitorować, ile czasu Twój zespół poświęca na obsługę kluczowych klientów, zapytania do działu obsługi klienta lub szanse sprzedażowe? Aplikacja StopWatch dla HubSpot umożliwia całemu zespołowi śledzenie czasu jednym kliknięciem, bezpośrednio w systemie HubSpot CRM. Możliwe jest nawet rozróżnienie między czasem „rozliczalnym” a „całkowitym” w rejestrze czasu pracy.

➕ „Szybkie dodawanie” sesji rejestracji czasu pracy

Wolisz rejestrować przepracowany czas partiami (na przykład pod koniec dnia pracy)? A może zdarza Ci się czasem zapomnieć o rejestrowaniu czasu podczas pracy nad jakimś zadaniem? Aplikacja StopWatch rozwiązuje te typowe problemy, oferując możliwość ręcznego „szybkiego dodawania” sesji rejestracji czasu (dostępne są tryby edycji „Prosty” i „Szczegółowy”).

💸 Automatyczne obliczanie kwot do rozliczenia na podstawie zarejestrowanego czasu pracy

Właściwości dziennika czasu „Kwota do rozliczenia”, „Kwota kosztów” i „Kwota marży” są automatycznie wypełniane na podstawie skonfigurowanych ustawień stawek rozliczeniowych. Funkcja ta została zaprojektowana z myślą o typowych zastosowaniach związanych z fakturowaniem i analizą rentowności pracowników. Należy pamiętać, że funkcja ta jest dostępna wyłącznie dla subskrybentów StopWatch dla HubSpot w planie „💫 Unlimited”.

⚡ Ustawianie i zatrzymywanie liczników czasu za pomocą przepływów pracy HubSpot

Uruchamiaj i zatrzymuj elastyczne liczniki czasu za pomocą HubSpot Workflows. Śledź czas, jaki poszczególne rekordy CRM spędzają na konkretnym etapie lejka sprzedażowego, z uwzględnieniem lub bez uwzględnienia godzin poza pracą. Uwaga: ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla subskrybentów planu „💫 Unlimited” i wymaga dostępu do HubSpot Workflows. Domyślny limit wynosi 1 000 żądań dziennie (można go zwiększyć na żądanie).

1️⃣ Zoptymalizuj segmentację rejestru czasu dzięki opcji „1 wpis w rejestrze czasu na sesję”

Dodaj „Kategorię”, „Tytuł” i „Opis” do swoich wpisów czasowych, aby uzyskać lepsze możliwości segmentacji. Po włączeniu tego ustawienia, dostosowanego do konkretnego użytkownika, każda przesłana sesja rejestracji czasu jest przedstawiana jako pojedynczy wpis czasowy. Kategorie wpisów czasowych można dostosowywać. Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla subskrybentów planów „👥 Team” i „💫 Unlimited”.

🖥️ StopWatch dla HubSpot Web

Chcesz rejestrować czas pracy przy rekordach w HubSpot CRM, gdy jesteś w drodze? Użytkownicy planu „💫 Unlimited” mogą korzystać z aplikacji StopWatch for HubSpot Web, aby rejestrować czas za pośrednictwem naszego interfejsu internetowego (dostępnego w przeglądarce internetowej). Wystarczy zalogować się na stronie głównej naszej aplikacji, wyszukać rekord w HubSpot CRM, dla którego chcesz rejestrować czas, i rozpocząć sesję rejestracji czasu.

🧩 Interfejs API StopWatch

Interfejs API StopWatch pełni rolę bezpiecznej powłoki uwierzytelniającej dla określonych interfejsów API obiektów i właściwości HubSpot CRM, związanych z aplikacją StopWatch for HubSpot. Został on zaprojektowany specjalnie w celu umożliwienia programowego dostępu wyłącznie do odczytu do rekordów i właściwości rejestru czasu StopWatch. Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla subskrybentów planu „💫 Unlimited”.

📝 Współpraca z partnerami

Wykorzystaj zaawansowane funkcje raportowania i automatyzacji, umożliwiając selektywne powiązania między rejestrami czasu pracy a konkretnymi interakcjami w HubSpot. Możesz na przykład tworzyć niestandardowe raporty, aby analizować czas poświęcony na konkretne zadania, spotkania i rozmowy telefoniczne. Funkcja dostępna dla abonentów planów 👥 Team i 💫 Unlimited.

▶️ Zdarzenia w aplikacji dotyczące sesji rejestracji czasu pracy

Po włączeniu tej funkcji zdarzenia aplikacji są rejestrowane na osi czasu aktywności odpowiedniego rekordu w systemie CRM HubSpot dla każdej przesłanej sesji rejestracji czasu pracy. Umożliwia to tworzenie przepływów pracy HubSpot oraz raportów niestandardowych w oparciu o przesłanie poszczególnych sesji rejestracji czasu pracy.

📋 Karty ewidencji czasu pracy

Nasza funkcja „Karty ewidencji czasu pracy” pozwala szybko przeglądać zarejestrowany czas i zarządzać nim bez konieczności tworzenia raportów lub przełączania się między widokami rekordów w systemie CRM. Możesz wykrywać brakujące lub nieprawidłowe sesje rejestracji czasu, skupić się na konkretnym dniu lub tygodniu oraz segmentować dane dotyczące rejestracji czasu pracy pod kątem typowych zastosowań, takich jak raportowanie, fakturowanie i analiza obciążenia pracą zespołu.