⏱️ Acompanhar o tempo gasto com registros do HubSpot CRM

Precisa acompanhar quanto tempo sua equipe está dedicando a contas-alvo, consultas de atendimento ao cliente ou oportunidades de vendas? O StopWatch para HubSpot oferece a funcionalidade de monitoramento de tempo com um único clique para toda a sua equipe, diretamente no HubSpot CRM. É até possível diferenciar entre o tempo “faturável” e o “total” monitorado.

➕ “Adicionar rapidamente” sessões de controle de tempo

Prefere registrar o tempo monitorado em lotes (por exemplo, no final do seu dia de trabalho)? Ou talvez você, de vez em quando, se esqueça de monitorar o tempo enquanto está trabalhando em algo? O StopWatch resolve esses casos comuns, oferecendo a possibilidade de “Adicionar rapidamente” manualmente sessões de monitoramento de tempo (com os modos de edição “Simples” e “Detalhado” disponíveis).

💸 Calcular automaticamente as faturas com base no tempo registrado

As propriedades “Valor faturável”, “Valor do custo” e “Valor da margem” do Registro de Tempo são preenchidas automaticamente com base nas configurações de Taxas de Faturamento definidas por você. Elas foram projetadas para atender a casos de uso comuns de faturamento e rentabilidade da força de trabalho. Observe que esse recurso está disponível apenas para assinantes do StopWatch para HubSpot “💫 Ilimitado”.

⚡ Como ativar e desativar temporizadores usando os fluxos de trabalho do HubSpot

Inicie e interrompa temporizadores flexíveis por meio dos Fluxos de Trabalho do HubSpot. Acompanhe o tempo que um registro individual do CRM permanece em uma etapa específica do funil, incluindo ou excluindo o horário fora do expediente. Observe que esse recurso é exclusivo para assinantes do plano “💫 Ilimitado” e requer acesso aos Fluxos de Trabalho da HubSpot. Por padrão, há um limite de 1 mil solicitações por dia (que pode ser aumentado mediante solicitação).

1️⃣ Otimize a segmentação do seu Registro de Tempo com a opção “1 Registro de Tempo por Sessão”

Adicione uma “Categoria”, um “Título” e uma “Descrição” aos seus Registros de Tempo para melhorar os recursos de segmentação. Com essa configuração específica do usuário ativada, cada sessão de controle de tempo enviada é representada como um único Registro de Tempo. As categorias dos Registros de Tempo são personalizáveis. Observe que esse recurso está disponível apenas para assinantes dos planos “👥 Equipe” e “💫 Ilimitado”.

🖥️ StopWatch para o HubSpot Web

Precisa registrar o tempo gasto em registros do HubSpot CRM quando estiver em trânsito? Os assinantes do plano “💫 Ilimitado” podem usar o StopWatch para HubSpot Web para registrar o tempo por meio da nossa interface web (acessível por meio de um navegador). Basta fazer login na página inicial do nosso aplicativo, procurar o registro do HubSpot CRM para o qual deseja registrar o tempo e enviar uma sessão de registro de tempo.

🧩 API do StopWatch

A API do StopWatch atua como um wrapper de autenticação seguro para APIs específicas de objetos e propriedades do HubSpot CRM, relevantes para o aplicativo StopWatch for HubSpot. Ela foi projetada especificamente para permitir o acesso programático somente de leitura aos registros e propriedades do Registro de Tempo do StopWatch. Observe que esse recurso está disponível apenas para assinantes do plano “💫 Ilimitado”.

📝 Atuações dos associados

Desfrute de poderosos recursos de relatórios e automação ao habilitar associações seletivas entre registros de tempo e interações específicas do HubSpot. Por exemplo, crie relatórios personalizados para analisar o tempo dedicado a tarefas, reuniões e chamadas específicas. Disponível para nossos assinantes 👥 Team e 💫 Unlimited.

▶️ Eventos do aplicativo para sessões de controle de tempo

Quando ativados, os eventos do aplicativo são registrados na linha do tempo de atividades do registro relevante do HubSpot CRM para cada sessão de controle de horas enviada. Isso permite criar fluxos de trabalho do HubSpot e relatórios personalizados com base no envio de sessões individuais de controle de horas.

📋 Planilhas de horas trabalhadas

Nosso recurso de planilhas de horas de trabalho ajuda você a revisar e gerenciar rapidamente o tempo registrado, sem precisar criar relatórios ou alternar entre visualizações de registros do CRM. Identifique sessões de registro de horas ausentes ou incorretas, concentre-se em um dia ou semana específica e segmente seus dados de registro de horas para casos de uso comuns, como relatórios, faturamento e análise da carga de trabalho da equipe.