⏱️ Suivre le temps passé sur les enregistrements du CRM HubSpot

Vous avez besoin de suivre le temps que votre équipe consacre aux comptes cibles, aux demandes de service client ou aux opportunités commerciales ? StopWatch pour HubSpot permet à toute votre équipe de suivre son temps de travail en un seul clic, directement depuis HubSpot CRM. Il est même possible de faire la distinction entre le temps « facturable » et le temps « total » enregistré.

➕ « Ajout rapide » de sessions de suivi du temps

Vous préférez enregistrer le temps que vous avez suivi par lots (par exemple, à la fin de votre journée de travail) ? Ou peut-être vous arrive-t-il parfois d'oublier de suivre votre temps lorsque vous travaillez sur un projet ? StopWatch répond à ces cas d'utilisation courants en vous offrant la possibilité d'ajouter manuellement des sessions de suivi du temps via la fonction « Ajout rapide » (modes d'édition « Simple » et « Détaillé » disponibles).

💸 Calculer automatiquement les factures en fonction du temps enregistré

Les propriétés « Montant facturable », « Montant des coûts » et « Montant de la marge » du journal de temps sont automatiquement renseignées en fonction des paramètres de tarifs facturables que vous avez configurés. Elles sont conçues pour répondre aux cas d'utilisation courants en matière de facturation et de rentabilité des effectifs. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés « 💫 Illimité » de StopWatch pour HubSpot.

⚡ Lancer et arrêter des minuteries à l'aide des workflows HubSpot

Lancez et arrêtez des minuteries flexibles via les workflows HubSpot. Suivez la durée pendant laquelle un enregistrement CRM reste dans une étape spécifique du pipeline, en incluant ou en excluant les heures de bureau. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés « 💫 Unlimited » et nécessite un accès à HubSpot Workflows. Par défaut, elle est plafonnée à 1 000 requêtes par jour (ce plafond peut être augmenté sur demande).

1️⃣ Optimisez la segmentation de vos relevés de temps grâce à l'option « 1 relevé de temps par session »

Ajoutez une « Catégorie », un « Titre » et une « Description » à vos relevés de temps pour bénéficier de meilleures fonctionnalités de segmentation. Lorsque ce paramètre spécifique à l'utilisateur est activé, chaque session de suivi du temps soumise est représentée sous la forme d'un relevé de temps unique. Les catégories de relevés de temps sont personnalisables. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés « 👥 Équipe » et « 💫 Illimité ».

🖥️ StopWatch pour HubSpot Web

Vous avez besoin de saisir vos heures sur des fiches HubSpot CRM lorsque vous êtes en déplacement ? Les abonnés « 💫 Illimité » peuvent utiliser StopWatch for HubSpot Web pour saisir leurs heures via notre interface web (accessible depuis un navigateur web). Il vous suffit de vous connecter depuis la page d'accueil de notre application, de rechercher l'enregistrement HubSpot CRM pour lequel vous souhaitez enregistrer votre temps, puis de lancer une session de suivi du temps.

🧩 API StopWatch

L'API StopWatch sert d'enveloppe d'authentification sécurisée pour certaines API d'objets et de propriétés du CRM HubSpot, pertinentes pour l'application StopWatch for HubSpot. Elle est spécialement conçue pour permettre un accès programmatique en lecture seule aux enregistrements et aux propriétés du journal de temps StopWatch. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés « 💫 Illimité ».

📝 Missions des collaborateurs

Bénéficiez de puissantes fonctionnalités de reporting et d'automatisation en activant des associations ciblées entre les relevés de temps et certaines interactions HubSpot. Vous pouvez, par exemple, créer des rapports personnalisés pour analyser le temps que vous consacrez à des tâches, réunions et appels spécifiques. Disponible pour nos abonnés 👥 Team et 💫 Unlimited.

▶️ Événements de l'application pour les sessions de suivi du temps

Lorsqu’ils sont activés, les événements d’application sont enregistrés dans l’historique d’activité de l’enregistrement HubSpot CRM correspondant pour chaque session de suivi du temps soumise. Cela permet de créer des workflows HubSpot et des rapports personnalisés en fonction de la soumission de chaque session de suivi du temps.

📋 Feuilles de temps

Notre fonctionnalité « Feuilles de temps » vous permet de consulter et de gérer rapidement les heures enregistrées sans avoir à créer de rapports ni à passer d'une vue à l'autre dans votre CRM. Repérez les sessions de suivi manquant ou erronées, concentrez-vous sur un jour ou une semaine en particulier, et segmentez vos données de suivi du temps pour répondre aux besoins courants en matière de rapports, de facturation et d'analyse de la charge de travail de votre équipe.