⏱️ Suivi du temps passé par rapport aux enregistrements de HubSpot CRM

Vous avez besoin de savoir combien de temps votre équipe passe sur des comptes cibles, des demandes de service client ou des opportunités de vente ? StopWatch pour HubSpot permet de suivre le temps passé par toute votre équipe en un seul clic, directement dans HubSpot CRM. Il est même possible de différencier le temps "facturable" du temps "total".

Sessions de suivi du temps "Quick Add

Vous préférez enregistrer votre temps de travail par lots (par exemple, à la fin de votre journée de travail) ? Ou peut-être oubliez-vous parfois de suivre votre temps pendant que vous travaillez sur quelque chose ? StopWatch répond à ces cas d'utilisation courants en offrant la possibilité d'ajouter manuellement des sessions de suivi du temps (modes d'édition " simple " et " détaillé " disponibles).

💸 Calculer automatiquement les factures sur la base des heures suivies

Les propriétés "Montant facturable", "Montant du coût" et "Montant de la marge" de l'enregistrement des heures sont automatiquement remplies en fonction des paramètres configurés pour les taux facturables. Conçu pour prendre en charge les cas d'utilisation courants en matière de facturation et de rentabilité de la main-d'œuvre. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés StopWatch pour HubSpot "💫 Unlimited".

📊 Analyser comment votre équipe passe son temps dans HubSpot

Utilisez les outils de reporting HubSpot pour analyser les données de suivi du temps de votre équipe. Il peut s'agir de comprendre combien de temps un membre de l'équipe a réellement passé à résoudre un ticket de service à la clientèle, ou d'analyser comment une équipe de vente entière a géré son temps dans des secteurs cibles. *Nécessite des rapports personnalisés HubSpot.

⚡ Démarrer et arrêter les minuteries en utilisant les Workflows HubSpot

Démarrez et arrêtez des minuteries flexibles via les Workflows HubSpot. Suivez le temps qu'un enregistrement CRM individuel passe dans une étape spécifique du pipeline, y compris ou non en dehors des heures de bureau. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés "💫 Unlimited" et nécessite un accès à HubSpot Workflows. Par défaut, plafonnée à 1K demandes par jour (peut être augmentée sur demande).

🤖 Utiliser le temps de travail de votre équipe dans les flux de travail HubSpot

Vous souhaitez inciter un membre de l'équipe à consacrer plus de temps à un compte cible ? Ou peut-être aimeriez-vous informer un gestionnaire de compte qu'un client existant est susceptible d'être sur/sous-servi ce mois-ci ? Faites tout cela et plus encore en utilisant les journaux de temps de votre équipe dans les outils d'automatisation de HubSpot. *Nécessite les Workflows HubSpot.

✏️ Vous avez oublié de désactiver une minuterie ? Une solution facile grâce à l'"autocorrection".

Si vous devez mettre à jour les propriétés "Temps suivi" d'un registre de temps, il suffit de mettre à jour les propriétés "Temps suivi facturable (minutes)" et/ou "Temps suivi total (minutes)". Cela déclenchera automatiquement un processus en arrière-plan qui mettra à jour toutes les autres propriétés pertinentes en conséquence. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés "💫 Unlimited".

1️⃣ Améliorez la segmentation de votre Time Log avec "1 Time Log par session".

Ajoutez une "catégorie", un "titre" et une "description" à vos relevés de temps pour améliorer les capacités de segmentation. Lorsque ce paramètre spécifique à l'utilisateur est activé, chaque session de suivi du temps soumise est représentée par un seul enregistrement du temps. Les catégories des relevés de temps sont personnalisables. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés "👥 Team" et "💫 Unlimited".

🖥️ StopWatch pour HubSpot Web

Besoin de suivre le temps par rapport aux enregistrements HubSpot CRM lorsque vous êtes en déplacement ? Les abonnés "💫 Unlimited" peuvent utiliser StopWatch pour HubSpot Web pour suivre le temps via notre interface web (accessible via un navigateur web). Il suffit de se connecter via la page d'accueil de notre application, de rechercher l'enregistrement HubSpot CRM sur lequel vous souhaitez effectuer un suivi du temps et de soumettre une session de suivi du temps.

🧩 StopWatch API

L'API StopWatch agit comme une enveloppe d'authentification sécurisée pour les objets et propriétés spécifiques de HubSpot CRM, pertinents pour l'application StopWatch pour HubSpot. Elle est spécifiquement conçue pour permettre un accès programmatique en lecture seule aux enregistrements et propriétés du journal de temps StopWatch. Veuillez noter que cette fonctionnalité est réservée aux abonnés "💫 Unlimited".

📝 Missions d'associés

Débloquez de puissantes capacités de reporting et d'automatisation en activant des associations sélectives entre les journaux de temps et des engagements HubSpot spécifiques. Par exemple, construisez des rapports personnalisés pour analyser votre temps passé sur des Tâches, des Réunions et des Appels spécifiques. Disponible pour nos abonnés 👥 Team et 💫 Unlimited.