HubSpotでBoxファイルを表示・管理

HubSpotのすべてのクライアントフォルダとファイルにアクセスできるので、チームはファイルを即座に検索、プレビュー、共有できます。 - 連絡先、会社、案件、チケット、カスタムオブジェクトのレコードでBoxファイルを即座に確認できます。 - HubSpot内でBoxドキュメントを直接管理することで、ツールを切り替えることなく作業できます。 - 各ユーザーに自動的に適用されるBoxアクセス許可で、アクセスを安全に維持

繰り返し可能なファイル作業を自動化

手動でフォルダを作成したり、ファイルを移動したり、契約をリクエストする必要はありません。 - HubSpotから安全なBoxファイルアップロードリクエストを自動的にトリガー - 新規顧客の登録時など、トリガーに基づいてファイルやフォルダーを作成、移動、分類します。 - HubSpotワークフローで30以上のBoxオートメーションを使用し、手作業によるファイル管理をなくします。

文書への署名と共有が簡単に

HubSpotを離れることなく、署名の送信、追跡、同期ができます。 - HubSpotから直接Box Signのリクエストを開始、表示、追跡することで、すべての署名をリアルタイムで監視できます。 - HubSpotのプロパティをBox Signのテンプレートにマッピングすることで、すべてのドキュメントを自動的にパーソナライズ - Box Businessプラン以上であれば、無料で電子署名を無制限に送信可能

ボックスAIで混沌を明瞭に

Box AIが自動的にドキュメントの名前、ソート、ファイル、要約を行います。 - 自然言語で質問することで、あらゆるドキュメントを瞬時に検索・要約 - ファイルは適切なBoxフォルダに整理され、HubSpotのレコードにリンクします - IMG_2487.pdf」から「Jane S's Driver's License」まで、Box AIがファイル名を自動的に変更し、瞬時にわかりやすくします。

Boxのセキュリティ＆コンプライアンス

- SOC 1/2/3、ISO 27001、HIPAA、FedRAMP、PCI DSS、ITAR、GDPRコンプライアンスを含む、Boxのエンタープライズグレードのセキュリティスタック上に構築されています。 - すべてのファイルがBoxのコンプライアンスとアクセスコントロールを自動的に継承し、エンタープライズセキュリティをHubSpotに拡張します。 - HubSpot内で厳密なコンプライアンスを必要とする金融、法律、規制業界向けに構築されています。