Quais são os principais problemas de negócios que seu aplicativo resolve para seus usuários?

O volume de chamadas recebidas muitas vezes leva à perda de oportunidades e à criação de “silos de dados”, nos quais informações valiosas sobre pacientes ou clientes ficam presas em uma conversa telefônica, em vez de serem registradas no seu CRM. O VoiceStack resolve isso transformando cada chamada em um registro estruturado no HubSpot.

Principais problemas resolvidos:

• Cansaço com a entrada manual de dados: em vez de a equipe registrar manualmente “quem ligou” e “o que aconteceu”, o VoiceStack automatiza todo o processo. As chamadas são registradas instantaneamente, e resumos gerados por IA são enviados para as Notas do HubSpot, proporcionando à sua equipe o contexto completo de uma chamada de 10 minutos em uma leitura de 10 segundos.

• Fragmentação do CRM: Eliminamos registros duplicados usando uma lógica de pesquisa que prioriza o número de celular. Se quem ligou já estiver no seu banco de dados do HubSpot, nós o localizamos e anexamos os novos dados da ligação à sua linha do tempo existente, mantendo seus dados limpos e organizados.

• Informações perdidas sobre leads: Para consultórios e empresas, cada ligação é uma possível agendamento. O VoiceStack identifica a intenção da ligação (por exemplo, uma consulta de novo paciente ou um acompanhamento de tratamento) e garante que ela seja registrada no HubSpot, para que nenhum lead seja perdido.

• Automação de fluxo de trabalho integrada: Com nosso mecanismo de regras integrado, você controla exatamente quais chamadas acionam a criação de contatos, garantindo que seu CRM da HubSpot cresça apenas com os contatos de alto valor que são importantes para o seu negócio.