Quali sono i principali problemi aziendali che la tua app risolve per i suoi utenti?

Il volume delle chiamate in entrata spesso porta a opportunità perse e alla creazione di "silos di dati", in cui preziose informazioni sui pazienti o sui clienti rimangono intrappolate in una conversazione telefonica anziché nel tuo CRM. VoiceStack risolve questo problema trasformando ogni chiamata in un record strutturato di HubSpot.

Principali problemi risolti:

• Esaurimento dovuto all’inserimento manuale dei dati: invece di far registrare manualmente al personale “chi ha chiamato” e “cosa è successo”, VoiceStack automatizza l’intero processo. Le chiamate vengono registrate istantaneamente e i riassunti generati dall’intelligenza artificiale vengono inviati alle Note di HubSpot, fornendo al tuo team il contesto completo di una chiamata di 10 minuti in soli 10 secondi di lettura.

• Frammentazione del CRM: eliminiamo i record duplicati utilizzando una logica di ricerca basata in primo luogo sul numero di cellulare. Se un chiamante è già presente nel tuo database HubSpot, lo individuiamo e aggiungiamo i nuovi dati della chiamata alla sua cronologia esistente, mantenendo i tuoi dati puliti e organizzati.

• Informazioni sui lead persi: per studi e aziende, ogni chiamata rappresenta una potenziale prenotazione. VoiceStack identifica l’intento della chiamata (ad esempio, la richiesta di un nuovo paziente o il follow-up di un trattamento) e garantisce che venga registrato in HubSpot, in modo che nessun lead venga trascurato.

• Automazione fluida del flusso di lavoro: grazie al nostro motore di regole integrato, puoi controllare esattamente quali chiamate attivano la creazione di un contatto, assicurandoti che il tuo CRM HubSpot cresca solo con i contatti di alto valore che contano per la tua attività.