Kompletter Aufbau unseres HubSpot-Setups

Dennis von Gunt Consulting hat uns beim kompletten Aufbau unseres HubSpot-Setups bei Beitragshelden unterstützt, von der Grundstruktur bis zu den Automatisierungen. Vor der Zusammenarbeit hatten wir 19 unübersichtliche Deal Stages und keine saubere Trennung zwischen Lead-Generierung und Abschluss. Dennis hat unser CRM komplett neu strukturiert und ein klares Setter/Closer-Modell aufgesetzt: eine Lead-Pipeline für die Erstqualifizierung und eine Sales-Pipeline für unsere Closing-Phase. Dadurch sind die Rollen und Provisionen heute eindeutig zugeordnet und sauber auswertbar. Besonders hilfreich war die Make.com-Integration zur automatischen Übernahme unserer Leads aus dem Google-Sheet inklusive Deduplizierung. Auch die Provisionslogik mit Stufe 1 (qualifizierter Termin) und Stufe 2 (Zahlungseingang) wurde sauber abgebildet, ebenso die rollenbasierte Sichtbarkeit der Honorardaten. Dazu kamen automatisierte Benachrichtigungen bei neuen Leads und Phasenwechseln, ein Aktivitäts-Dashboard für das Team und Disqualifizierungsgründe, die unsere Vertriebsauswertung wirklich nutzbar machen. Die Zusammenarbeit war effizient, lösungsorientiert und sehr praxisnah. Klare Empfehlung für jeden, der HubSpot ernsthaft aufsetzen möchte.

Einfach top!

Dennis hat uns beim kompletten Neuaufbau unseres HubSpot-Setups unterstützt, von der Grundstruktur bis zu den Automationen. Wir hatten vorher kein durchgängiges System, das Sales, Kundenstatus und Auswertungen sauber abbildet. Genau das haben wir gemeinsam Schritt für Schritt neu aufgesetzt. Besonders hilfreich war die klare Strukturierung des CRMs: relevante Properties, sinnvolle Deal-Phasen und eine Logik, mit der wir unsere Pipeline und den Status unserer Kunden zuverlässig nachvollziehen können. Auf dieser Basis hat Dennis die wichtigsten Reports gebaut, sodass wir heute deutlich mehr Transparenz haben und Entscheidungen nicht mehr „nach Gefühl“ treffen müssen. Ein weiterer Kernpunkt war die Verbindung zu unseren Zahlungs- und Aboprozessen: Dennis hat unser Setup mit Stripe und n8n verknüpft und die Abläufe rund um Rechnungen/Subscriptions so strukturiert, dass Statuswechsel (z. B. überfällige Rechnungen oder Subscription-Änderungen) sauber im System ankommen und weniger manuelle Nacharbeit entsteht. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich robuster geworden. Die Zusammenarbeit war dabei sehr effizient: schnelle Umsetzung, klare Kommunikation und Lösungen, die wirklich praxisnah sind. Durch die Übergabe und kurzen Trainings können wir das System jetzt eigenständig weiterführen und bei Bedarf selbst erweitern.