Gunt-Consulting

Einfach top!

Dennis hat uns beim kompletten Neuaufbau unseres HubSpot-Setups unterstützt, von der Grundstruktur bis zu den Automationen. Wir hatten vorher kein durchgängiges System, das Sales, Kundenstatus und Auswertungen sauber abbildet. Genau das haben wir gemeinsam Schritt für Schritt neu aufgesetzt. Besonders hilfreich war die klare Strukturierung des CRMs: relevante Properties, sinnvolle Deal-Phasen und eine Logik, mit der wir unsere Pipeline und den Status unserer Kunden zuverlässig nachvollziehen können. Auf dieser Basis hat Dennis die wichtigsten Reports gebaut, sodass wir heute deutlich mehr Transparenz haben und Entscheidungen nicht mehr „nach Gefühl“ treffen müssen. Ein weiterer Kernpunkt war die Verbindung zu unseren Zahlungs- und Aboprozessen: Dennis hat unser Setup mit Stripe und n8n verknüpft und die Abläufe rund um Rechnungen/Subscriptions so strukturiert, dass Statuswechsel (z. B. überfällige Rechnungen oder Subscription-Änderungen) sauber im System ankommen und weniger manuelle Nacharbeit entsteht. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich robuster geworden. Die Zusammenarbeit war dabei sehr effizient: schnelle Umsetzung, klare Kommunikation und Lösungen, die wirklich praxisnah sind. Durch die Übergabe und kurzen Trainings können wir das System jetzt eigenständig weiterführen und bei Bedarf selbst erweitern.

Effizienter Vertrieb dank strukturiertem HubSpot-System

Wir haben gemeinsam mit Dennis unser HubSpot-Setup strukturiert und professionalisiert. Zu Beginn stand eine Analyse unseres bestehenden Systems, bei der schnell klar wurde, wo uns Transparenz in der Pipeline, saubere Datenstrukturen und automatisierte Abläufe gefehlt haben. Im nächsten Schritt wurde unser CRM neu aufgebaut, Deal-Phasen klar definiert und die wichtigsten Reports erstellt. Dadurch haben wir heute deutlich mehr Übersicht über unseren Vertriebsprozess und verlässliche Zahlen für unsere Entscheidungen. Ein wichtiger Baustein war außerdem die Entwicklung einer Google-Sheets-Schnittstelle über Make. Damit werden unsere Bestandslisten automatisch mit HubSpot synchronisiert und der manuelle Upload-Aufwand entfällt. So können wir Testkunden, aktive Kunden und Kündigungen deutlich sauberer und aktueller tracken. Zusätzlich wurde eine Newsletter-Aktion gemeinsam geplant und umgesetzt – von der Struktur über die Segmentierung bis zum Versand. Dadurch konnten wir unsere Bestandskunden gezielt ansprechen und Kampagnen professionell auswerten. Durch die begleitenden Schulungen können wir das System heute eigenständig weiterführen und bei Bedarf selbst anpassen.

Mit Jonathan sind wir von ein paar losen Automatisierungen zu einem sauberen, durchdachten System gekommen.

Mit Jonathan sind wir von ein paar losen Automatisierungen zu einem sauberen, durchdachten System gekommen. Er hat unser bestehendes HubSpot‑Setup inklusive Zapier‑Workflows auditiert, unnötige Zaps entfernt und die wichtigen Flows auf n8n umgezogen, was Kosten und Fehler reduziert hat. Zusätzlich hat er Integrationen aufgebaut, die manuelle Shopify‑Bestellungen und Leads aus unseren Klaviyo‑Automatisierungen automatisch in HubSpot übernehmen. Besonders wertvoll war für uns die Einführung des Lead‑Objekts und des Sales Workspace: Der Vertrieb und das Management sehen jetzt auf einen Blick, welche Leads wo stehen und was als Nächstes zu tun ist. Klare Empfehlung für alle, die HubSpot, Automatisierung und E‑Commerce sinnvoll zusammenbringen wollen.

Gute Arbeit!

Wir haben mit Jonathan Sales, Marketing und Content Hub Professional eingeführt und gleichzeitig unsere WordPress‑Website nach HubSpot umgezogen. Besonders hilfreich waren die automatischen E‑Mail‑Abläufe für neue Kunden, die Deal‑Automatisierungen in der Pipeline und das individuelle Modul zur Buchung von Probetrainings: Interessenten wählen Altersgruppe und Standort und landen direkt im passenden Kalender. Dadurch haben wir weniger Handarbeit, mehr Übersicht und können Inhalte und Prozesse jetzt viel einfacher selbst im HubSpot‑System pflegen.