Visit Companion by Alcott
Die Patienten kommen vorbereitet. Kliniker beginnen informiert.
Erstellt von - Alcott, Inc.
Installationen - 10+ Installationen
Anforderungen
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Visit Companion by Alcott-Abonnement - Produktversionen: Starter, Team oder Unternehmen
Übersicht
1/7 - Visit Prep Sent Card on Appointment
Visit Companion von Alcott ersetzt statische Aufnahmeformulare durch eine geführte, dialogorientierte KI-Erfahrung für Patienten. Er wurde mit direktem Input von Klinikern entwickelt und liefert in einer einzigen Momentaufnahme genau das, was Anbieter vor einem Besuch sehen wollen. Kein Wühlen in Akten.
Die Anbieter können den Vorbereitungsablauf an ihre Praxis anpassen. Ihr Branding, ihr Arbeitsablauf und alle zusätzlichen Fragen. Wenn ein Termin in HubSpot geplant wird, erhält der Patient 7 Tage vor dem Termin eine E-Mail mit einem Link, über den er seine Besuchsvorbereitung durch eine geführte KI-Konversation abschließen kann. Erinnerungs-E-Mails werden 3 Tage und 1 Tag vor dem Termin verschickt.
Die Besuchsvorbereitung umfasst Medikamente, Symptome und Fragen an und von ihrem Anbieter. Sobald sie abgeschlossen ist, wird ein Link zu einer strukturierten Zusammenfassung automatisch mit den Kontakt- und Termindatensätzen in HubSpot synchronisiert, so dass das Pflegeteam bereits vor Beginn des Besuchs über die benötigten Informationen verfügt.
In ersten Pilotprojekten haben 90 % der Patienten ihre Aufnahme ausgefüllt und wussten bereits, was sie besprechen wollten. Die Leistungserbringer berichteten, dass sie bei ihren Besuchen einen besseren Kontext vorfinden und weniger Zeit damit verbringen, sich zu informieren, sondern mehr Zeit für das Wesentliche haben. Zwischen der Buchung und dem Termin geht nichts mehr verloren. Entwickelt für HIPAA-konforme Arbeitsabläufe.
Funktionen
Automatisierte Besuchsvorbereitung
Senden Sie Patienten vor anstehenden Terminen automatisch eine geführte Vorbereitungserfahrung. Wenn ein Termin geplant ist, erhält der Patient eine E-Mail mit einem Link, über den er die Besuchsvorbereitung durch eine KI-Konversation abschließen kann, die Symptome, Medikamente und Fragen an den Arzt behandelt.
AI-gestützte Patientengespräche
Melden Sie sich nach der Installation bei Alcott an und aktivieren Sie den Live-Modus in Ihrem Klinik-Dashboard. Dadurch werden automatische Vorbereitungs-E-Mails für jeden Termin aktiviert, der innerhalb der nächsten 6 Tage geplant ist. Wenn der Live-Modus nicht aktiviert ist, werden keine Vorbereitungs-E-Mails gesendet.
CRM-Karte mit Besuchsvorbereitungsstatus und Link
Sobald ein Patient die Vorbereitungen abgeschlossen hat, wird eine vom Arzt erstellte Zusammenfassung sowohl mit den Kontakt- als auch mit den Termindatensätzen in HubSpot synchronisiert. Die Alcott-CRM-Karte zeigt die Zusammenfassung in der Seitenleiste des Datensatzes an, sodass die Anbieter vor dem Besuch sofortigen Zugriff auf die vom Patienten gemeldeten Informationen haben.
Integration der Terminkette
Funktioniert mit dem benutzerdefinierten Objekt "Termine" und den Pipeline-Stufen von HubSpot. Alcott überwacht geplante Termine und aktualisiert den Fertigstellungsstatus, während die Patienten die Vorbereitungsphase durchlaufen. So hat das Klinikpersonal einen klaren Überblick darüber, welche Patienten vorbereitet sind und welche die Vorbereitung noch abschließen müssen.
App-Funktionalität
Datenaustausch
Besuchsvorbereitung Status | ||
Ernennungen | ||
Kontakte | ||
Zusammenfassung der Besuchsvorbereitung | ||
Zusammenfassung der Besuchsvorbereitung |
Alcott synchronisiert nur die Mindestdaten, die für die Besuchsvorbereitung erforderlich sind. Kontaktdetails und Termininformationen fließen von HubSpot zu Alcott, um Vorbereitungsabläufe auszulösen und zu personalisieren. Sobald ein Patient seine Vorbereitung abgeschlossen hat, werden ein Link zur strukturierten Zusammenfassung und ein Abschlussstatus zurück mit HubSpot synchronisiert - es werden keine rohen Gesundheitsinformationen direkt in HubSpot-Datensätze geschrieben. Die gesamte Datenverarbeitung ist für HIPAA-konforme Arbeitsabläufe ausgelegt.
Rezensionen
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Preise
Starter
79 $
/MonatPerfekt für Solopraktiker, die neu anfangen
unbegrenzte Patientenbesuche
KI-gestützte Besuchszusammenfassungen
Grundlegende Transkription für Patientenschreiber
E-Mail-Unterstützung
HIPAA-konforme Speicherung
Starter
79 $
/MonatPerfekt für Solopraktiker, die neu anfangen
unbegrenzte Patientenbesuche
KI-gestützte Besuchszusammenfassungen
Grundlegende Transkription für Patientenschreiber
E-Mail-Unterstützung
HIPAA-konforme Speicherung
* Die hier angegebenen Preise dienen nur zu Illustrationszwecken. Alle Preise enthalten keine Steuern, Sonderangebote, Rabatte oder sonstigen Preisvarianten. Bitte wenden Sie sich direkt an den Partner, um aktuelle und korrekte Preisinformationen zu erhalten. HubSpot übernimmt keine Verantwortung für Preisinformationen, die von unseren Partnern bereitgestellt werden. Letzte Aktualisierung der Preisinformationen: 23.02.2026
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