AspirePro ist der Arbeitsbereich, in dem Ihr Team tatsächlich seine Arbeit erledigt: Projekte, Tickets, Anrufe, Angebote, Verträge, Rechnungen. HubSpot ist der Ort, an dem Ihre Pipeline und Ihr Marketing angesiedelt sind. Ohne eine Verbindung werden dieselben Unternehmen und Kontakte doppelt erfasst, Geschäfte werden in HubSpot abgeschlossen, während die Lieferung woanders beginnt, und niemand hat einen einheitlichen Überblick darüber, wer zuletzt mit einem Kunden in Kontakt stand.

Diese App sorgt dafür, dass beide Systeme in beide Richtungen synchronisiert bleiben, ohne dass jemand Daten erneut eingeben muss.

Ein Datensatz für jedes Unternehmen und jeden Kontakt. Unternehmen und Kontakte werden bidirektional synchronisiert – mit Zuordnung auf Feldebene und Sicherheitsvorkehrungen: Leere Werte überschreiben niemals echte Werte, Konflikte werden nach einer von Ihnen gewählten Regel gelöst, und Sie können die Synchronisierung pausieren, nur das Anlegen zulassen oder auf bestimmte HubSpot-Listen beschränken. Der Lead-Status ist auf beiden Seiten ein Feld erster Klasse.

Pipelines und Deals, die überall dasselbe bedeuten. HubSpot-Pipelines und -Phasen werden den AspirePro-Pipelines zugeordnet. Ein Deal, der sich in HubSpot bewegt, bewegt sich auch hier, und ein hier gewonnener Deal gilt auch in HubSpot als gewonnen. Die Deal-Historie wird importiert, sodass die Zeitleiste vom ersten Tag an vollständig ist.

Aufgaben und Aktivitäten, egal wo sie stattgefunden haben. HubSpot-Aufgaben erscheinen als geplante Aufgaben für die richtige Person und können von beiden Seiten aus erledigt werden. Anrufe, E-Mails, Besprechungen und Notizen, die in HubSpot erfasst wurden, werden in der Kontakt-Historie in AspirePro angezeigt – einschließlich versendeter Sequenzen und E-Mail-Öffnungen –, und in AspirePro erfasste Aktivitäten werden zurück in HubSpot geschrieben. Ihr Team hat den vollständigen Überblick, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.

Outbound-Teams arbeiten auf Basis von HubSpot-Daten. SDRs und Teilzeit-BDRs bearbeiten Anrufblöcke, die aus HubSpot-Kontakten zusammengestellt wurden, wobei jeder Anruf, jedes Ergebnis und jede Nachverfolgung zurück ins Portal fließt. Agenturen verwalten das HubSpot-Konto eines Kunden über ihren eigenen AspirePro-Arbeitsbereich, während der Kunde in seinem Portal eine lückenlose Aufzeichnung behält.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten: Einmal autorisieren, auswählen, was in welche Richtung synchronisiert werden soll, und der Erstimport läuft im Hintergrund ab. Alles ist nachverfolgbar, und durch das Trennen der Verbindung wird der Zugriff vollständig aufgehoben.