AspirePro er det arbejdsmiljø, hvor dit team rent faktisk udfører arbejdet: projekter, sager, opkald, tilbud, aftaler, fakturaer. HubSpot er der, hvor din salgspipeline og dit marketingarbejde foregår. Uden en sammenkobling bliver de samme virksomheder og kontakter indtastet to gange, aftaler afsluttes i HubSpot, mens leveringen starter et andet sted, og ingen har et samlet overblik over, hvem der sidst var i kontakt med en kunde.

Denne app holder de to systemer synkroniseret i begge retninger, uden at nogen behøver at indtaste noget på ny.

Én optegnelse for hver virksomhed og kontakt. Virksomheder og kontakter synkroniseres tovejs med felt-til-felt-tilknytning og sikkerhedsforanstaltninger: tomme værdier overskriver aldrig reelle værdier, konflikter løses efter en regel, du selv vælger, og du kan sætte synkroniseringen på pause, køre den i »kun oprettelse«-tilstand eller begrænse den til bestemte HubSpot-lister. Leadstatus er et førsteklasses felt på begge sider.

Pipelines og aftaler, der betyder det samme overalt. HubSpot-pipelines og -faser kortlægges til AspirePro-pipelines. En aftale, der bevæger sig i HubSpot, bevæger sig her, og en aftale, der vindes her, vindes i HubSpot. Aftalehistorikken importeres, så tidslinjen er komplet fra dag ét.

Opgaver og aktiviteter, uanset hvor de fandt sted. HubSpot-opgaver vises som planlagt arbejde for den rette person og afsluttes fra begge sider. Opkald, e-mails, møder og noter, der er registreret i HubSpot, vises i kontaktens historik i AspirePro, herunder udsendelse af sekvenser og åbning af e-mails, og arbejde, der er registreret i AspirePro, skrives tilbage til HubSpot. Dit team får det fulde overblik uden at skifte mellem faner.

Udgående teams, der arbejder ud fra HubSpot-data. SDR’er og deltids-BDR’er arbejder med opkaldsblokke opbygget ud fra HubSpot-kontakter, hvor hvert opkald, resultat og opfølgning føres tilbage til portalen. Agenturer administrerer en kundes HubSpot fra deres eget AspirePro-arbejdsområde, mens kunden opbevarer en komplet oversigt i sin portal.

Opsætningen tager kun få minutter: Godkend én gang, vælg hvad der skal synkroniseres og i hvilken retning, og den indledende import kører i baggrunden. Alt kan spores, og når forbindelsen afbrydes, fjernes adgangen fuldstændigt.