AspirePro is de werkruimte waar je team daadwerkelijk het werk verricht: projecten, tickets, telefoongesprekken, offertes, overeenkomsten, facturen. HubSpot is de plek waar je pijplijn en marketing zich bevinden. Zonder koppeling worden dezelfde bedrijven en contactpersonen dubbel ingevoerd, worden deals in HubSpot afgesloten terwijl de levering ergens anders van start gaat, en heeft niemand één eenduidig overzicht van wie de klant als laatste heeft gesproken.

Deze app zorgt ervoor dat beide systemen synchroon lopen, in beide richtingen, zonder dat iemand iets opnieuw hoeft in te voeren.

Eén record voor elk bedrijf en elke contactpersoon. Bedrijven en contactpersonen worden in twee richtingen gesynchroniseerd met toewijzing op veldniveau en beveiligingsmaatregelen: lege waarden overschrijven nooit echte waarden, conflicten worden opgelost volgens een door jou gekozen regel, en je kunt de synchronisatie pauzeren, alleen-aanmaken inschakelen of de synchronisatie beperken tot specifieke HubSpot-lijsten. Leadstatus is aan beide kanten een veld van het hoogste niveau.

Pijplijnen en deals die overal hetzelfde betekenen. HubSpot-pijplijnen en -fasen worden gekoppeld aan AspirePro-pijplijnen. Een deal die in HubSpot wordt verplaatst, wordt hier ook verplaatst, en een deal die hier wordt gewonnen, wordt ook in HubSpot gewonnen. De dealgeschiedenis wordt geïmporteerd, zodat de tijdlijn vanaf dag één compleet is.

Taken en activiteiten, waar ze ook hebben plaatsgevonden. HubSpot-taken verschijnen als geplande werkzaamheden voor de juiste persoon en kunnen vanaf beide kanten worden voltooid. Gesprekken, e-mails, vergaderingen en notities die in HubSpot zijn vastgelegd, worden weergegeven in de geschiedenis van het contact in AspirePro, inclusief verzonden sequenties en geopende e-mails, en werkzaamheden die in AspirePro zijn vastgelegd, worden teruggeschreven naar HubSpot. Je team heeft het volledige overzicht zonder van tabblad te hoeven wisselen.

Outbound-teams die werken op basis van HubSpot-gegevens. SDR’s en parttime BDR’s werken aan belblokken die zijn samengesteld uit HubSpot-contacten, waarbij elke oproep, uitkomst en follow-up terugvloeit naar het portaal. Bureaus beheren de HubSpot-omgeving van een klant vanuit hun eigen AspirePro-werkruimte, terwijl de klant een volledig overzicht behoudt in zijn portaal.

De installatie duurt slechts enkele minuten: geef eenmalig toestemming, kies wat er in welke richting wordt gesynchroniseerd, en de eerste import verloopt op de achtergrond. Alles is traceerbaar en bij het verbreken van de verbinding wordt de toegang volledig verwijderd.