AspireProは、チームが実際に業務を行うワークスペースです。プロジェクト、チケット、電話、見積書、契約書、請求書などがここで行われます。一方、HubSpotは、パイプラインやマーケティングの管理を行う場所です。両者が連携していなければ、同じ企業や連絡先が二重に入力されたり、HubSpotで取引が成立したにもかかわらず、実際の納品が別の場所で行われたり、誰が最後に顧客と接触したかという正確な記録が誰にも残らなくなったりします。

このアプリを使えば、誰かが手動で再入力することなく、両システムを双方向で常に同期させることができます。

企業や連絡先ごとに1つの記録のみ。企業や連絡先は、フィールドレベルのマッピングと安全対策により双方向で同期されます。空白の値が実際の値を上書きすることはなく、競合は選択したルールによって解決されます。また、同期を一時停止したり、「作成のみ」モードにしたり、特定のHubSpotリストに同期範囲を限定したりすることも可能です。「リードステータス」は、双方において主要なフィールドとして扱われます。

どこでも同じ意味を持つパイプラインとディール。HubSpotのパイプラインとステージは、AspireProのパイプラインにマッピングされます。HubSpotで進行中のディールはここでも進行し、ここで成約したディールはHubSpotでも成約となります。ディールの履歴がインポートされるため、初日からタイムラインが完全に記録されます。

タスクとアクティビティは、発生した場所を問わず反映されます。HubSpotのタスクは、担当者に割り当てられた予定業務として表示され、どちらの側からも完了させることができます。HubSpotに記録された電話、メール、会議、メモは、シーケンスの送信やメールの開封状況を含め、AspireProの連絡先履歴に反映されます。また、AspireProに記録された作業はHubSpotに書き戻されます。チームはタブを切り替えることなく、全体像を把握できます。

HubSpotのデータを活用するアウトバウンドチーム。SDRやパートタイムのBDRは、HubSpotのコンタクト情報に基づいて作成されたコールブロックに取り組み、すべての発信、結果、フォローアップがポータルに反映されます。代理店は自社のAspireProワークスペースからクライアントのHubSpotを運用し、クライアントはポータル上で完全な記録を維持できます。

セットアップは数分で完了します。一度認証を行い、同期する項目と方向を選択するだけで、初期インポートはバックグラウンドで実行されます。すべての操作は監査可能であり、接続を解除すればアクセス権は完全に削除されます。